Metodi di emissione di ordini di acquisto

Per ogni ordine di acquisto viene definito un metodo di emissione. Se non si specifica alcun metodo di emissione, viene utilizzato il valore specificato nel campo Fornitore o Origine acquisto. Se nel campo Fornitore o Origine acquisto non è specificato alcun metodo di emissione, viene utilizzato il metodo cartaceo.

  • Ordini di acquisto originari e rivisti

    È possibile specificare i metodi di emissione per gli ordini di acquisto originari e per quelli rivisti. Ad esempio, è possibile utilizzare il sistema EDI per gli ordini di acquisto originari e il metodo cartaceo per tutte le revisioni degli ordini di acquisto. Quando si utilizza il sistema EDI, è possibile assegnare numeri EDI per l'ordine di acquisto originario e l'ordine di acquisto rivisto.

  • Metodi di emissione per ordini di acquisto
    • E-mail

      Vedere Utilizzo dell'e-mail per emettere ordini di acquisto.

    • Fax

      L'emissione degli ordini di acquisto tramite fax consente di inviare direttamente gli ordini via fax ai fornitori. Gli ordini di acquisto vengono salvati nella directory designata e trasmessi tramite fax utilizzando un agente eFax.

      Vedere Utilizzo di eFax per l'emissione di ordini di acquisto.

    • Carta

      L'emissione degli ordini di acquisto avviene tramite la stampa e l'invio all'indirizzo postale.

      Vedere Utilizzo del formato cartaceo per l'emissione di ordini di acquisto.

    • EDI

      Il sistema EDI (Electronic Data Interchange) è un metodo di trasmissione elettronica dei dati. Ad esempio, è possibile utilizzare il metodo EDI per trasmettere ordini di acquisto, notifiche di spedizione anticipata e fatture.

      Se un fornitore dispone di una funzionalità EDI appropriata, è possibile trasmettere un ordine di acquisto EDI direttamente dal reparto acquisti al fornitore.

      Vedere EDI per l'emissione di ordini di acquisto.

    • Non stampare

      Questo metodo di emissione viene utilizzato quando un acquisto viene gestito telefonicamente e non è richiesto l'invio di documenti cartacei per completarlo. Se si sceglie di non utilizzare questo metodo, l'ordine di acquisto viene considerato come stampato al rilascio. Il rilascio di qualsiasi modifica creata nell'ordine di acquisto tramite il metodo di emissione Non stampare vale come revisione.

      In caso di modifiche create dopo il rilascio dell'ordine di acquisto, viene restituito un ordine di acquisto rivisto con un numero di revisione assegnato. Se si utilizzano altri metodi di emissione, sarà possibile creare le modifiche in un ordine di acquisto dopo il rilascio. Le modifiche non vengono considerate revisioni, perché l'ordine di acquisto non è stato emesso fisicamente.