Richiesta di dipendenti per i progetti
Utilizzare questa procedura per richiedere l'assegnazione del progetto ai dipendenti tramite il flusso del processo di approvazione. Il ratificatore può aggiornare i dettagli mancanti o non corretti prima dell'approvazione.
- Accedere come Addetto contabilità di progetto, come Amministratore progetti o come Responsabile di progetto.
- Scegliere Elenco progetti o Elenco progetti personali e aprire un progetto di contabilizzazione definitiva.
- Scegliere Azioni > Richiesta di dipendente per progetto.
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Specificare le seguenti informazioni:
- Priorità
- Scegliere se la richiesta ha priorità Alta, Media o Bassa.
- Data richiesta
- Specificare la data entro la quale è richiesto il nuovo record del dipendente per il progetto.
- Commento azione
- Specificare altri commenti per la richiesta. Ad esempio, il ratificatore può indicare il motivo del rifiuto o del reso.
- ID dipendente
- Selezionare un dipendente per il progetto.
- Ruolo
- Selezionare un ruolo per l'assegnazione del progetto. I ruoli vengono utilizzati per identificare le responsabilità di un dipendente per il progetto di contabilizzazione definitiva.
- Data di inizio
- Selezionare la data di inizio dell'assegnazione del dipendente. Se questo campo è vuoto, verrà utilizzata la data di inizio del progetto.
- Data di fine
- Specificare la data di fine dell'assegnazione del dipendente. Se questo campo è vuoto, verrà utilizzata la data di fine del progetto.
- Tempo di lavoro concordato
- Per Calcolo costi per sovvenzioni, specificare la percentuale di tempo di lavoro concordato per il dipendente in relazione al progetto. Questo valore deve rimanere costante per l'intera durata della sovvenzione ed è utilizzato come impostazione predefinita del campo Tempo di lavoro concordato nei record di manodopera dell'assegnazione di progetto.
- Tariffa fatturabile
- Specificare la tariffa fatturabile del dipendente per il contratto di progetto. Questo campo è obbligatorio per Fatturazione e ricavi progetti quando il metodo di fatturazione del contratto di progetto è Tempo e materiali. Per calcolare l'importo della fattura, la tariffa viene moltiplicata per le ore di lavoro del dipendente.
- Struttura amministrativa ripartizione manodopera
- Specificare la struttura amministrativa per la ripartizione della manodopera. Le modifiche a questo campo sostituiscono la struttura amministrativa definita per il progetto di contabilizzazione definitiva o per il record del dipendente. È necessario specificare solo le dimensioni che presentano una differenza.
- Codice costi indiretti
- Specificare il codice di costi indiretti per benefici accessori se è diverso dal valore predefinito.
- Struttura amministrativa costi indiretti per benefici accessori
- Specificare eventuali modifiche alla struttura amministrativa relativa ai costi indiretti per benefici accessori. Le modifiche apportate al valore predefinito verranno sostituite. È necessario specificare solo le dimensioni che presentano una differenza.
- Oggetto
- Specificare un oggetto per i commenti o gli allegati.
- Commento
- Specificare altri commenti in merito alla richiesta.
- Commento di
- Specificare l'ID utente a cui associare i commenti.
- Data
- Specificare la data di creazione dei commenti relativi al progetto di contabilizzazione definitiva.
- URL documento
- Specificare le modifiche alla struttura amministrativa relativa ai benefici accessori. Se il documento di processo è online, specificare l'URL per accedere al documento.
- Allegato
- Selezionare un file da allegare. Può essere qualsiasi file in cui sia indicato il motivo della richiesta di modifica.
- Fare clic su Invia. La richiesta viene inoltrata per l'approvazione.