Richiesta di dipendenti per i progetti

Per l'Amministratore progetti, scegliere Configurazione > Configurazione progetti. Aprire una struttura e fare clic sulla scheda Gerarchia. Aprire un progetto di contabilizzazione definitiva.

Per il Responsabile di progetto, scegliere Elenco progetti personali e aprire un progetto di contabilizzazione definitiva.

Priorità

Scegliere se la richiesta ha priorità Alta, Media o Bassa.

Data richiesta

Specificare la data entro cui il nuovo dipendente deve essere disponibile per il progetto.

Commento azione

Specificare altri commenti per la richiesta.

ID dipendente

Selezionare un dipendente del progetto.

Ruolo

Selezionare un ruolo per l'assegnazione del progetto. Un ruolo identifica le responsabilità di un dipendente per il progetto di contabilizzazione definitiva.

Data di inizio, Data di fine

Specificare la data di inizio e la data di fine dell'assegnazione del dipendente. Se questi campi sono vuoti, verranno utilizzate come valori predefiniti la data di inizio e la data di fine del progetto.

Tempo di lavoro concordato

Se si utilizza Calcolo costi per sovvenzioni, specificare la percentuale di tempo di lavoro concordato per il dipendente in relazione al progetto. Questo valore deve rimanere costante per l'intera durata della sovvenzione ed è utilizzato come impostazione predefinita del campo Tempo di lavoro concordato nei record di manodopera dell'assegnazione di progetto.

Tariffa fatturabile

Specificare la tariffa fatturabile del dipendente per il contratto di progetto. Questo campo è obbligatorio se si utilizza l'opzione Fatturazione e ricavi progetti e il metodo di fatturazione del contratto di progetto è Tempo e materiali. Per calcolare l'importo della fattura, la tariffa viene moltiplicata per le ore di lavoro del dipendente.

Struttura amministrativa ripartizione manodopera

Specificare la struttura amministrativa per la voce di ripartizione della manodopera per l'assegnazione del progetto del dipendente. Se è stata specificata una struttura amministrativa per la ripartizione della manodopera nel progetto di contabilizzazione definitiva o nel record del dipendente, sarà possibile sostituire qualsiasi modifica con il valore di questo campo. È necessario specificare solo le dimensioni che presentano una differenza.

Codice costi indiretti

Specificare il codice di costi indiretti per benefici accessori se è diverso da quello predefinito per questa assegnazione del progetto al dipendente.

Struttura amministrativa costi indiretti per benefici accessori

Specificare eventuali modifiche alla struttura amministrativa dei costi indiretti per benefici accessori per l'assegnazione di progetto del dipendente. Qualsiasi modifica al valore predefinito verrà sostituita con questo campo. È necessario specificare solo le dimensioni che presentano una differenza.

Oggetto

Specificare un oggetto per i commenti o gli allegati.

Commento

Specificare altri commenti per la richiesta.

Commento di

Specificare l'ID utente a cui associare i commenti.

Data

Specificare la data di creazione dei commenti relativi al progetto di contabilizzazione definitiva.

URL documento

Specificare eventuali modifiche alla struttura amministrativa dei benefici accessori. Se il documento di processo è online, specificare l'URL per accedere al documento.

Allegato

Selezionare un file da allegare. Può essere qualsiasi file in cui sia indicato il motivo della richiesta di modifica.

Se la richiesta viene approvata, vengono creati anche il nuovo record di assegnazione progetto e i record di commento. In caso di rifiuto della richiesta, viene inviata un'e-mail al richiedente in cui si comunica che l'assegnazione del progetto al dipendente è stata rifiutata. Sarà necessario inviare una nuova richiesta.