Budget
Modifiche di budget
La data di contabilizzazione definitiva influisce sulla data di modifica. Ad esempio, in caso di contabilizzazione definitiva retrodatata nel mese di dicembre, le transazioni dell'anno successivo non vengono considerate nelle obbligazioni totali delle modifiche di budget.
Creazione di un modello di budget di progetto o di una modifica di budget
È possibile creare modelli di budget di progetto utilizzando un intervallo di date da inizio vita del budget. La durata da inizio vita indica solo una selezione di budget per i progetti. La maggior parte delle date di progetto si estende su più anni fiscali, ma il budget è associato alla durata o alla sequenza temporale del progetto. La creazione di budget e modifiche di budget con un intervallo di date da inizio vita offre al responsabile del progetto o all'utente una rappresentazione precisa del progetto. Il budget o la modifica di budget consente di visualizzare il budget rimanente dall'inizio del progetto indipendentemente dall'anno fiscale.
Lo scenario di budget principale non contiene dati. È una somma di tutti gli scenari figlio. Quando viene creato uno scenario di base, viene creato uno scenario figlio, ovvero uno scenario originario. Poiché il record figlio viene creato dopo il record padre, il relativo numero viene incrementato fino al numero disponibile successivo. Tutti i dati originari e i dati incrementali sono disponibili nello scenario figlio originario. Ogni richiesta di modifica determina la creazione di un nuovo scenario figlio.
Calcolo per le obbligazioni totali delle modifiche di budget
Le modifiche di budget leggono le obbligazioni dal cubo all'attivazione:
Impegni provvisori + Impegni + Valori effettivi
Dopo l'attivazione viene utilizzata una copia in BudgetGroupTotal, che viene aggiornata in base alle modifiche apportate. L'importo in GeneralLedgerTotal non viene utilizzato. Gli importi di budget vengono letti e determinati dal cubo.
Ricalcolo degli importi di BudgetGroupTotal per le modifiche di budget
Se gli importi di BudgetGroupTotal non sono corretti, disattivare e attivare tutti i modelli. Il cubo GLTOT viene aggiornato a partire da GeneralLedgerTotal e in BudgetGroupTotal vengono inseriti i dati di tale cubo.
Avvisi di budget
Quando si utilizzano modifiche di budget o modelli di budget, vengono creati record in attesa in caso di modifiche ai seguenti campi di dimensione del progetto: ID budget e Includi in modifica di budget. I record vengono creati nelle business class BudgetTemplateRemove e BudgetTemplatePending per i modelli degli scenari di budget in stato Pronto. Per aggiornare il gruppo di budget per queste modifiche in attesa, è necessario eseguire l'azione Elabora elementi in attesa di rimozione o Elabora elementi in attesa. Se i progetti presentano modifiche in attesa, potrebbero non essere inclusi nella modifica di budget. Se sono presenti record nella business class BudgetTemplatePending, BudgetTemplateRemove, BudgetTemplateRecalculate o BudgetTemplateManual, viene visualizzato un avviso in uno dei progetti. L'avviso indica che devono essere eseguiti aggiornamenti o azioni in attesa per il progetto affinché i modelli di budget siano aggiornati.
Quando vengono apportate modifiche al modello, è necessario mantenere sincronizzati i modelli di budget.
Per elaborare le modifiche relative alla dimensione o alla gerarchia di dimensioni in attesa, utilizzare la seguente procedura:
- Aggiungere, spostare o eliminare un elemento o membro di un riepilogo tracciato o modificato
- Aggiungere una nuova contabilizzazione definitiva tramite l'impostazione dell'indicatore di modifica o l'aggiunta manuale della contabilizzazione definitiva
- Rimuovere un elemento di contabilizzazione definitiva tramite la cancellazione dell'indicatore o la rimozione manuale dell'elemento