Creazione delle richieste di modifica per una fonte di finanziamento del progetto

Accedere come Addetto contabilità di progetto, come Amministratore progetti o come Responsabile di progetto.

Scegliere o .

Nella scheda Contratti aprire un contratto.

Fare clic sulla scheda Finanziamento progetto contratto e aprire una fonte di finanziamento del progetto.

Scegliere Azioni > Crea richiesta di modifica fonte di finanziamento progetto.

Specificare le seguenti informazioni:

Data richiesta di modifica: Specificare la data della richiesta di modifica.
Descrizione: Specificare una descrizione.
Nuova priorità: Selezionare il nuovo ordine di priorità con cui viene elaborato il finanziamento. È possibile aggiungere fonti di finanziamento e modificare l'ordine di priorità in qualsiasi momento. Non è consentito duplicare i numeri di priorità.
Nuovo gruppo di finanziamento: Specificare il nuovo gruppo di finanziamento per la fonte di finanziamento. La sovvenzione federale e le fonti di co-finanziamento associate utilizzano lo stesso gruppo di finanziamento. Quando si esegue l'azione Genera fatture, viene elaborato il primo set di fonti di finanziamento con lo stesso gruppo di finanziamento, quindi viene elaborato il gruppo di finanziamento successivo. L'elaborazione viene eseguita in base all'ordine di priorità, alla percentuale, all'importo finanziato e al gruppo di finanziamento. I co-finanziamenti devono essere di priorità inferiore per essere elaborati e calcolati correttamente.
Nuova percentuale: Specificare la nuova percentuale. Se un progetto è finanziato da un'unica fonte di finanziamento, specificare 100.
Nuovo importo finanziato: Specificare il nuovo importo finanziato.
Richiesta di modifica contratto di progetto: Selezionare una richiesta di modifica per il contratto di progetto correlato a questa richiesta di modifica (facoltativo).
Commento: Specificare i commenti relativi alla richiesta.
URL documento: Se il documento di processo è online, specificare l'URL.
Titolo: Il valore predefinito corrisponde al nome del file. È possibile specificare un titolo diverso per il documento.
File: Allegare un file. È possibile scegliere qualsiasi file in cui sia indicato il motivo della richiesta di modifica.
Tipo MIME: Il valore predefinito è il tipo del file allegato.

Fare clic su Invia.

Nel contratto di progetto è disponibile la scheda Richieste di modifica contratto di progetto, in cui vengono visualizzate tutte le richieste di modifica. Utilizzare il parametro di ricerca per trovare le richieste di modifica.

Per rilasciare la richiesta di modifica, selezionare il record e scegliere Azioni > Rilascia.