Creazione delle richieste di modifica per la fonte di finanziamento del progetto

  1. Accedere come Addetto contabilità di progetto, come Amministratore progetti o come Responsabile di progetto.
  2. Per l'Addetto contabilità di progetto, scegliere Gestione progetti > Contratti di progetto.
    Per l'Amministratore progetti, scegliere Configurazione > Contratti di progetto.

    Per il Responsabile di progetto, scegliere Contratti di progetto personali.

  3. Fare clic sulla scheda Contratti e aprire un contratto.
  4. Fare clic sulla scheda Finanziamento progetto contratto e aprire una fonte di finanziamento del progetto.
  5. Scegliere Azioni > Crea richiesta di modifica fonte di finanziamento progetto.
  6. Specificare le seguenti informazioni:
    Data richiesta di modifica
    Specificare la data della richiesta di modifica. Per impostazione predefinita, viene utilizzata la data odierna.
    Descrizione
    Specificare una descrizione.
    Nuova priorità
    Selezionare il nuovo ordine di priorità con cui viene elaborato il finanziamento. In qualunque momento del contratto è possibile aggiungere fonti di finanziamento e modificare l'ordine di priorità. Non è consentito duplicare i numeri di priorità.
    Nuovo gruppo di finanziamento
    Specificare il nuovo gruppo di finanziamento per la fonte di finanziamento. La sovvenzione federale e le fonti di co-finanziamento associate utilizzano lo stesso gruppo di finanziamento. Quando si esegue l'azione Genera fatture, viene elaborato il primo set di fonti di finanziamento con lo stesso gruppo di finanziamento, quindi viene elaborato il gruppo di finanziamento successivo. L'elaborazione viene eseguita in base all'ordine di priorità, alla percentuale, all'importo finanziato e al gruppo di finanziamento. I co-finanziamenti devono essere di priorità inferiore per essere elaborati e calcolati correttamente.
    Nuova percentuale
    Specificare la nuova percentuale coperta da questa fonte di finanziamento. Se un progetto è finanziato da un'unica fonte di finanziamento, specificare 100.
    Nuovo importo finanziato
    Specificare il nuovo importo finanziato per la fonte di finanziamento del progetto.
    Richiesta di modifica contratto di progetto
    Facoltativamente, selezionare una richiesta di modifica del contratto di progetto correlata a questa richiesta di modifica.
    Commento
    Specificare i commenti per la richiesta.
    URL documento
    Se il documento di processo è online, specificare l'URL.
    Titolo
    Il valore predefinito è il nome del file che si seleziona. È possibile specificare un titolo diverso per il documento.
    File
    Selezionare un file da allegare. È possibile scegliere qualsiasi file in cui venga indicato il motivo della richiesta di modifica.
    Tipo MIME
    Il valore predefinito è il tipo del file allegato.
  7. Fare clic su Invia.

    Al completamento della creazione della richiesta, nel contratto di progetto verrà visualizzata la scheda Richieste di modifica finanziamento di progetto. Tutte le richieste di modifica vengono visualizzate in questa scheda, in modo che sia possibile tenerne traccia.