Generazione di fatture per gruppo di contratti
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Accedere come Addetto contabilità di progetto o come Amministratore progetti.
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Scegliere .
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Specificare le seguenti informazioni:
- Gruppo di contratti
- Selezionare un gruppo personalizzato. Un gruppo personalizzato è un gruppo di contratti definito dall'utente per l’esecuzione della fatturazione. È ad esempio possibile definire un gruppo in base al tipo di contratto.
- Intervallo di selezione date di contabilizzazione definitiva, Fino a
- Specificare l'intervallo di date di contabilizzazione definitiva per la selezione dei record da generare. L'intervallo di date di contabilizzazione definitiva viene utilizzato esclusivamente per i metodi di fatturazione basati su transazione: Rimborso costi, Costo maggiorato, Tempo e materiali o Tabella tariffe. La data di contabilizzazione definitiva delle transazioni di spesa fatturate deve essere compresa nell'intervallo di date.
- Ultima data transazione
- Specificare l'ultima data di transazione. Se questo campo è vuoto, verranno selezionate tutte le transazioni incluse nell'intervallo di date di contabilizzazione definitiva.
- Gruppo di selezione
- Selezionare un gruppo di selezione. Il gruppo di selezione è il gruppo di business class che definisce i record di dettaglio delle transazioni per la fatturazione. È possibile creare gruppi di spese per l'esecuzione della fatturazione. È ad esempio possibile definire un gruppo di selezione per le transazioni pass-through. In questo gruppo non verranno incluse le transazioni relative a tempo e materiali né le transazioni a costo maggiorato.
- Data fonte di finanziamento
- Specificare la data utilizzata per determinare le fonti di finanziamento valide, le attività cardine, le tranche, gli anticipi e gli anticipi a garanzia applicabili.
- La tranche o l'attività cardine deve essere impostata su Da elaborare.
- La data della tranche o dell'attività cardine deve essere precedente o uguale alla data della fonte di finanziamento.
- Le fonti di finanziamento devono essere valide per la data della fonte di finanziamento.
- Data fattura
- Specificare la data da utilizzare come data della fattura.
- La data della fattura viene utilizzata per le spese e i metodi di fatturazione basati su evento.
- La data della fattura viene utilizzata per determinare i progetti di contabilizzazione definitiva validi.
- La data della fattura corrisponde alla data apposta nella fattura e passata al sistema di contabilità fiscale per il calcolo dell'imposta.
- La data della fattura viene passata a Contabilità clienti e viene utilizzata per determinare la data di scadenza della fattura.
- La data della fattura viene utilizzata come data della transazione di scrittura contabile per gli inserimenti generati dalle azioni di contabilizzazione delle fatture.
- Applica anticipi a garanzia
- Selezionare questa casella di controllo per applicare fatture di anticipo a garanzia aperte alle transazioni selezionate per la fatturazione. L'applicazione di fatture di anticipo a garanzia aperte ridurrà l'importo della fattura in base all'importo dell'anticipo a garanzia applicato. L'importo applicato verrà visualizzato come importo negativo. Se l'importo dell'anticipo a garanzia è maggiore dell'importo della fattura, come anticipo a garanzia verrà applicato solo l'importo della fattura e verrà quindi creata una fattura con importo pari a zero. Il saldo dell'anticipo a garanzia sarà disponibile per le fatture future.
- Stato stampa
- Questo campo viene visualizzato solo se è selezionata la casella di controllo Stampa fattura terze parti nella scheda Opzioni del gruppo aziendale amministrativo. Selezionare lo stato delle fatture. È possibile aggiornare lo stato di stampa nelle fatture con stato Creato o Contabilizzato. Il sistema di fatturazione di terze parti esegue una query sulla business class ProjectContractInvoice per PrintStatus = Stampa. Questo stato indica alle terze parti di creare una fattura.
- Gruppo di fatturazione
- Selezionare un gruppo di fatturazione (facoltativo). Vengono fatturate solo le fonti di finanziamento con il gruppo di fatturazione.
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