Record di assegnazione progetto
I record di assegnazione progetto vengono utilizzati per creare impegni per retribuzioni e benefici accessori per la ripartizione della manodopera e la certificazione dei tempi di lavoro. Le percentuali frazionate vengono archiviate nel record di assegnazione progetto relativo alla manodopera in base al periodo e indicano il metodo con cui le retribuzioni di un dipendente vengono distribuite ai progetti sponsorizzati da sovvenzioni o ai progetti non sponsorizzati. Ogni record di manodopera fa riferimento a un periodo di manodopera specifico. È consigliabile che le date di inizio e di fine definite per i record di assegnazione coincidano con le date del periodo di manodopera.
I record di assegnazione progetto sono record di intestazione utilizzati per gestire le date di inizio e di fine delle assegnazioni del progetto. I record di manodopera delle assegnazioni di progetto sono record di dettaglio relativi a ogni periodo di manodopera. Il tempo di lavoro effettivo nella ripartizione della manodopera viene gestito in questi record di dettaglio.
Record di dettaglio
I record di dettaglio vengono creati ed eliminati automaticamente. Sono disponibili record per ogni periodo di manodopera compreso nell'intervallo di date dell'assegnazione. È possibile modificare le date di un'assegnazione se non sono presenti record di manodopera elaborata per le date della modifica. Se il tempo di lavoro viene aggiunto, ma non elaborato, per il mese corrente, è possibile modificare la data di fine dell'assegnazione impostando l'ultima data di fine periodo elaborata. Quando si modifica la data di fine, i record non compresi nell'intervallo di date dell'assegnazione vengono eliminati. Viene inoltre eliminato il tempo di lavoro effettivo eventualmente aggiunto dagli amministratori. Dopo l'eliminazione dei record, non è possibile recuperarli con il tempo di lavoro effettivo. Facoltativamente, esportare i record e salvarli prima dell'eliminazione.
Si consiglia di prorogare la data di fine di progetti non sponsorizzati assegnati a tutti i dipendenti fino alla fine dell'anno. Tra questi progetti sono ad esempio inclusi quelli di tipo amministrativo, clinico e formativo. Alla fine dell'anno, prorogare la data di fine progetto per altri 12 mesi. La proroga della data di fine del progetto determina automaticamente l'aggiunta di periodi di manodopera futuri per tutte le assegnazioni del progetto ai dipendenti. Se si mantiene invariata la data di fine dei progetti assegnati a tutti i dipendenti, il numero dei record per il periodo di manodopera futuro viene ridotto in modo che il numero massimo di periodi di manodopera per il libro paga quindicinale sia uguale a 24.
Periodo di rilevazione
Quando si definisce un record del periodo di rilevazione per un progetto, vengono visualizzate le date di inizio e di fine per l'intero progetto. Per il codice sistema PR, all'intervallo di date per l'assegnazione del progetto di un dipendente vengono applicati giorni di anticipo o ritardo.
Per i progetti che iniziano e terminano a metà mese, o a metà del ciclo del libro paga, possono essere utilizzate date del periodo di rilevazione per allineare le date di inizio e di fine del progetto al ciclo del libro paga.
Quando vengono create date del periodo di rilevazione per il codice sistema PR, si presuppone che venga specificato il tempo di lavoro ripartito proporzionalmente per il periodo retributivo. Il calcolo è dato dal numero di giorni di progetto moltiplicato per la percentuale del tempo di lavoro e diviso per il numero di giorni del periodo retributivo.
Esempio: periodo di retributivo compreso tra il 28/03/2021 e il 10/04/2021, 5% del tempo dedicato a un progetto e inizio del progetto in data 01/04/2021. Il calcolo Giorni progetto x Percentuale tempo di lavoro / Giorni periodo retributivo ha il seguente risultato: 10 x 5 / 14 = 3,57.
| Inizio e fine del progetto | 01/04/2021-31/03/2022 | 10 giorni del progetto per il periodo retributivo 01/04/2021-10/04/2021 |
| Percentuale tempo di lavoro | 28/03/2021-10/04/2021 | 5% del tempo di lavoro |
| Periodo retributivo | 28/03/2021-10/04/2021 | Periodo retributivo di 14 giorni |
| Percentuale del tempo di lavoro ripartita proporzionalmente per il periodo retributivo | 3,57% |