Record di assegnazione progetto

I record di assegnazione progetto rappresentano la base per creare impegni per retribuzioni e benefici accessori per la ripartizione della manodopera e la certificazione dei tempi di lavoro. Le percentuali frazionate vengono archiviate nel record di manodopera per periodo e indicano il metodo in cui le retribuzioni di un dipendente vengono distribuite ai progetti sponsorizzati da sovvenzioni o ai progetti non sponsorizzati. Ogni record di manodopera fa riferimento a un periodo di manodopera specifico. È consigliabile che i record di assegnazione includano date di inizio e di fine coincidenti con le date del periodo di manodopera.

I record di assegnazione progetto sono record di intestazione utilizzati per gestire le date di inizio e di fine delle assegnazioni del progetto.

I record di manodopera delle assegnazioni di progetto sono record di dettaglio relativi a ogni periodo di manodopera. Il tempo di lavoro effettivo nella ripartizione della manodopera viene gestito in questi record di dettaglio.

I record di dettaglio vengono creati ed eliminati automaticamente. Sono disponibili record per ogni periodo di manodopera compreso nell'intervallo di date dell'assegnazione. È possibile modificare le date di un'assegnazione se non sono presenti record di manodopera elaborata per le date della modifica. Se il tempo di lavoro viene aggiunto per il mese corrente ma non viene elaborato, è possibile modificare la data di fine dell'assegnazione impostandola sull'ultima data di fine periodo elaborata. Quando si modifica la data di fine, i record non compresi nell'intervallo di date dell'assegnazione vengono eliminati. Viene inoltre eliminato il tempo di lavoro effettivo eventualmente aggiunto da risorse del progetto o da amministratori di progetti. Dopo l'eliminazione dei record, non è possibile recuperarli con il tempo di lavoro effettivo. Facoltativamente, esportare i record e salvarli prima dell'eliminazione.

Si consiglia di prorogare la data di fine di progetti non sponsorizzati assegnati a tutti i dipendenti fino alla fine dell'anno. Tra questi progetti sono ad esempio inclusi quelli di tipo amministrativo, clinico e formativo. Alla fine dell'anno, prorogare la data di fine progetto per altri 12 mesi. La proroga della data di fine del progetto determina automaticamente l'aggiunta di periodi di manodopera futuri per tutte le assegnazioni del progetto ai dipendenti. Se si mantiene invariata la data di fine dei progetti assegnati a tutti i dipendenti, il numero dei record per il periodo di manodopera futuro viene ridotto in modo che il numero massimo di periodi di manodopera per il libro paga quindicinale sia uguale a 24.