Creazione delle richieste di modifica per i contratti di progetto
- Accedere come Addetto contabilità di progetto, come Amministratore progetti o come Responsabile di progetto.
- Scegliere Contratti di progetto o Contratti di progetto personali.
- Nella scheda Contratti aprire un contratto e scegliere Azioni > Crea richiesta di modifica contratto di progetto.
- Specificare le seguenti informazioni:
- Data richiesta di modifica
- Specificare la data della richiesta di modifica. Per impostazione predefinita, viene utilizzata la data odierna.
- Descrizione
- Specificare una descrizione per la richiesta di modifica.
- Importo nuovo contratto
- Specificare un nuovo importo di contratto.
- Nuove spese massime
- Specificare un nuovo importo per le spese massime.
- Scenario di budget
- Selezionare un nuovo scenario di budget (facoltativo).
- Richiesta modifica di budget
- Selezionare una richiesta di modifica di budget (facoltativo).
- Commento
- Specificare altri commenti in merito alla richiesta.
- URL documento
- Specificare un URL per accedere a un documento (facoltativo).
- Titolo
- Il valore predefinito corrisponde al nome del file. È possibile specificare un titolo diverso per il documento.
- File
- Allegare un file. Può essere un qualsiasi file relativo alla richiesta di modifica.
- Tipo MIME
- Il valore predefinito è il tipo del file allegato.
-
Fare clic su Invia.
Nel contratto di progetto è disponibile la scheda Richieste di modifica contratto di progetto, in cui vengono visualizzate tutte le richieste di modifica. Utilizzare il parametro di ricerca per trovare le richieste di modifica.
- Per rilasciare la richiesta di modifica, selezionare il record e scegliere Azioni > Rilascia.