Creazione delle richieste di modifica per i contratti di progetto

  1. Accedere come Addetto contabilità di progetto, come Amministratore progetti o come Responsabile di progetto.
  2. Per l'Addetto contabilità di progetto, scegliere Gestione progetti > Contratti di progetto.
    Per l'Amministratore progetti, scegliere Configurazione > Contratti di progetto.

    Per il Responsabile di progetto, scegliere Contratti di progetto personali.

  3. Fare clic sulla scheda Contratti e aprire un contratto.
  4. Scegliere Azioni > Crea richiesta di modifica contratto di progetto.
  5. Specificare le seguenti informazioni:
    Data richiesta di modifica
    Specificare la data della richiesta di modifica. Per impostazione predefinita, viene utilizzata la data odierna.
    Descrizione
    Specificare una descrizione per la richiesta di modifica.
    Importo nuovo contratto
    Specificare un nuovo importo di contratto.
    Nuove spese massime
    Specificare un nuovo importo per le spese massime.
    Scenario di budget
    Selezionare, se necessario, un nuovo scenario di budget.
    Richiesta modifica di budget
    Selezionare, se necessario, una richiesta di modifica di budget correlata alla richiesta di modifica.
    Commento
    Specificare altri commenti per la richiesta.
    URL documento
    Se il documento di processo è online, specificare l'URL per accedere al documento.
    Titolo
    Il valore predefinito è il nome del file che viene selezionato. È possibile specificare un titolo diverso per il documento.
    File
    Selezionare un file da allegare. Può essere qualsiasi file in cui sia indicato il motivo della richiesta di modifica.
    Tipo MIME
    Il valore predefinito è il tipo del file allegato.
  6. Fare clic su Invia.
    Nota

    al completamento della creazione della richiesta, nel contratto di progetto verrà visualizzata la scheda Richieste di modifica contratto di progetto. Tutte le richieste di modifica vengono visualizzate in questa scheda, in modo che sia possibile tenerne traccia.