Invio di e-mail per la ricertificazione

Se le percentuali di tempo di lavoro certificate non sono corrette, un utente può annullare la certificazione del periodo di tempo di lavoro e apportare la correzione. Se l'utente non dispone dell'autorizzazione per annullare la certificazione del tempo di lavoro, può inviare un'e-mail per la richiesta di una nuova certificazione alla persona responsabile di apportare le modifiche. L'azione E-mail per ricertificazione prevede la specifica del dipendente, del periodo del tempo di lavoro e di eventuali commenti aggiuntivi. È possibile acquisire una schermata del record di periodo da modificare per allegarla al messaggio e-mail.

  1. Accedere come Addetto contabilità di progetto, come Certificatore di progetto o come Risorsa di progetto.
  2. Per l'Addetto contabilità di progetto, scegliere Gestione progetti > Certificazione tempi di lavoro. fare clic sulla scheda Certificazione per Dipendente per visualizzare gli importi in base al dipendente oppure sulla scheda Certificazione per Periodo per visualizzare gli importi in base al periodo.
    Per il Certificatore di progetto, scegliere Certificazione tempi di lavoro dipendenti personali.

    Per la Risorsa di progetto, scegliere Certificazione tempi di lavoro personali.

  3. Aprire il periodo del tempo di lavoro del dipendente.
  4. Scegliere Azioni > E-mail per ricertificazione.
  5. Specificare le seguenti informazioni:
    Indirizzo e-mail
    Specificare l'indirizzo e-mail a cui inviare l'avviso. È possibile specificare più indirizzi separati da virgole.
    Commento
    Specificare le modifiche da apportare e il motivo.
    Titolo
    Il valore predefinito di questo campo corrisponde al nome del file che si seleziona. È possibile specificare un titolo diverso per il documento.
    File
    Selezionare un file da allegare. Può essere qualsiasi file in cui sia indicato il motivo della richiesta di modifica.
    Tipo MIME
    Il valore predefinito è il tipo del file allegato.
  6. Fare clic su Invia.