Regole di sostituzione e predefinite per la struttura amministrativa di ripartizione della manodopera
Quando si esegue l'azione , vengono elaborati i record di ripartizione della manodopera approvati. I seguenti elementi vengono aggiornati:
- I record GLTransactionDetail per le retribuzioni e gli stipendi contabilizzati definitivamente dal sistema di gestione del libro paga vengono aggiornati e rilasciati.
- La manodopera viene distribuita alla struttura amministrativa e ai progetti dal record di assegnazione.
Viene utilizzata la struttura amministrativa per la ripartizione della manodopera definita per il record di manodopera dell'assegnazione di progetto. Se la struttura amministrativa è vuota, la manodopera verrà distribuita alla struttura amministrativa di stipendi e retribuzioni nelle transazioni di origine. La manodopera verrà distribuita anche al progetto dal record di assegnazione.
È possibile specificare la struttura amministrativa relativa alla ripartizione della manodopera per il progetto, il dipendente del progetto, l'assegnazione di progetto e per la manodopera dell'assegnazione di progetto. Nella tabella riportata di seguito sono illustrate le regole che determinano la modalità di sostituzione dei valori della struttura amministrativa e la modalità d'uso dei valori sostitutivi per la ripartizione della manodopera e i costi indiretti per benefici accessori:
| Struttura amministrativa | Struttura amministrativa sostitutiva | Casi di utilizzo delle sostituzioni |
|---|---|---|
| Progetto | Di origine | Assegnazioni di progetto |
| Dipendente progetto | Progetto | Assegnazioni di progetto |
| Assegnazione di progetto | Progetto e dipendente del progetto | Record di ripartizione della manodopera per l'assegnazione di progetto |
| Manodopera assegnazioni di progetto | Assegnazione di progetto per il periodo | Record di ripartizione della manodopera per la manodopera dell'assegnazione di progetto |
In una struttura sostitutiva devono essere specificate solo le dimensioni che presentano una differenza. Ad esempio, quando si contabilizzano le retribuzioni, non viene specificata alcuna categoria di conto e viene specificato un conto nella struttura amministrativa originaria. Per aggiungere una categoria di conto, è sufficiente aggiungere la dimensione in cui è archiviata la categoria di conto a questa struttura amministrativa. Per contabilizzare definitivamente le retribuzioni in un conto diverso, specificare la dimensione del conto.
I record di assegnazione di progetto esistenti non vengono aggiornati automaticamente se si modifica uno dei seguenti elementi:
- La struttura amministrativa per la ripartizione della manodopera relativa al dipendente del progetto o al progetto.
- La struttura amministrativa o il codice costi indiretti per i costi indiretti per benefici accessori.
È possibile eseguire l'azione o per aggiornare i record esistenti. Consultare il Manuale di configurazione e di amministrazione di Financials.