Ripartizione della manodopera di gruppo
Utilizzare questa procedura per distribuire i record di manodopera a gruppi di dipendenti e a gruppi di manodopera.
- Accedere come Addetto contabilità di progetto o come Amministratore progetti.
- Selezionare Processi progetto > Processi manodopera > Ripartisci manodopera.
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Specificare le seguenti informazioni:
- Gruppo di dipendenti
- Selezionare il gruppo di dipendenti. Un gruppo di dipendenti è un gruppo personalizzato per la business class Employee che definisce il gruppo di dipendenti. È ad esempio possibile definire un gruppo di dipendenti in base all'unità organizzativa. Utilizzare qualsiasi campo della business class Employee o della business class correlata, inclusi i campi utente, per creare un gruppo di dipendenti per la ripartizione della manodopera.
- Entità contabile
- Specificare l'entità contabile da utilizzare per la selezione delle transazioni PR da distribuire. Specificare il valore di Entità contabile GHR o di Entità contabile - Da per i record GLTransactionDetail.
- Gruppo di entità contabili
- Specificare il gruppo di entità contabili da utilizzare per la selezione delle transazioni PR da distribuire. Specificare il valore di Entità contabile GHR o di Entità contabile - Da per i record GLTransactionDetail.
- Programma manodopera
- Selezionare i record di manodopera o il programma della manodopera da elaborare. Ad esempio, Mensile, Quindicinale, Bisettimanale o Settimanale. Verranno elaborati solo i dipendenti con il programma di manodopera specificato.
- Periodo
- Selezionare il periodo da elaborare. Verranno elaborati solo i record di assegnazione del progetto relativi al periodo specificato. I record di assegnazione del progetto devono essere in stato Approvato. Il valore predefinito corrisponde al periodo del record selezionato.
- Gruppo di selezione
- Specificare un gruppo di selezione per indicare i record di stipendi e retribuzioni del libro paga che sono idonei per la ripartizione della manodopera. Il valore predefinito è il gruppo di selezione del programma di manodopera. È possibile selezionare un gruppo diverso o creare un nuovo gruppo.
Vedere Gruppi personalizzati.
- Elabora tutte le transazioni
- Se il campo Gruppo di selezione è vuoto, selezionare questa casella di controllo per elaborare tutti i record di stipendi e retribuzioni del libro paga idonei senza utilizzare un gruppo di selezione.
- Data di contabilizzazione definitiva
- Specificare la data di contabilizzazione definitiva per gli inserimenti di ripartizione della manodopera creati. Il valore specificato in questo campo deve essere una data di contabilizzazione definitiva valida per il progetto di distribuzione.
- Sostituzione facoltativa da Entità contabile
- Specificare l'entità contabile da utilizzare in sostituzione dell'entità contabile di origine in tutti i record GLTransactionDetail. Questo valore viene utilizzato per il controllo delle scritture contabili in Contabilità generale. Se questo campo è vuoto, viene utilizzata l'entità contabile di origine della transazione PR di origine.
- Dimensioni
- Per sostituire la struttura amministrativa della contropartita per la manodopera e/o per i benefici accessori, selezionare il valore nella dimensione. Quando la manodopera e i costi indiretti per benefici accessori vengono ripartiti, per la contropartita viene utilizzata la stessa struttura amministrativa della transazione di origine.
Per sostituire la struttura amministrativa o parte della struttura per la ripartizione della manodopera o per i costi indiretti per benefici accessori, specificare le dimensioni nei campi di sostituzione della contropartita.
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Fare clic su Invia.
Gli errori vengono visualizzati nella scheda Errori. Correggere gli errori ed eseguire nuovamente la ripartizione della manodopera.