Ripartizione della manodopera di gruppo

Utilizzare questa procedura per distribuire i record di manodopera a gruppi di dipendenti e a gruppi di manodopera.
  1. Accedere come Addetto contabilità di progetto o come Amministratore progetti.
  2. Selezionare Processi progetto > Processi manodopera > Ripartisci manodopera.
  3. Specificare le seguenti informazioni:
    Gruppo di dipendenti
    Selezionare il gruppo di dipendenti da elaborare. Un gruppo di dipendenti è un gruppo personalizzato della business class Employee che definisce la serie di dipendenti per cui eseguire la ripartizione della manodopera. È ad esempio possibile definire un gruppo di dipendenti in base all'unità organizzativa. Utilizzare qualsiasi campo della business class Employee o della business class dei dipendenti di progetto correlata, inclusi i campi utente, per creare un gruppo di dipendenti per la ripartizione della manodopera.
    Entità contabile
    Specificare l'entità contabile da utilizzare per la selezione delle transazioni PR da distribuire. Specificare il valore di Entità contabile GHR o di Entità contabile - Da per i record GLTransactionDetail.
    Gruppo di entità contabili
    Specificare il gruppo di entità contabili da utilizzare per la selezione delle transazioni PR da distribuire. Specificare il valore di Entità contabile GHR o di Entità contabile - Da per i record GLTransactionDetail.
    Programma manodopera
    Selezionare i record di manodopera o il programma della manodopera da elaborare. Ad esempio, Mensile, Quindicinale, Bisettimanale o Settimanale. Verranno elaborati solo i dipendenti con il programma di manodopera specificato.
    Periodo
    Selezionare il periodo da elaborare. Verranno elaborati solo i record di assegnazione del progetto relativi al periodo specificato. I record di assegnazione del progetto devono essere in stato Approvato. Il valore predefinito corrisponde al periodo del record selezionato.
    Gruppo di selezione
    Specificare i record stipendi e retribuzioni del libro paga idonei per la ripartizione della manodopera. Il gruppo di selezione è un gruppo personalizzato della business class GLTransactionDetail. Utilizzare qualsiasi campo della business class GLTransactionDetail, inclusi i campi utente, per creare un elenco di record idoneo per la ripartizione. Utilizzare la stringa contabile della struttura amministrativa o gli attributi di transazione del libro paga, tra cui il codice del pagamento. Se non è definito alcun gruppo della business class, vengono selezionati tutti i record GLTransactionDetail con codice sistema PR. Quando si esegue l'azione Ripartisci manodopera, i record vengono selezionati se includono un numero di dipendente nel campo risorsa.
    Data di contabilizzazione definitiva
    Specificare la data di contabilizzazione definitiva per gli inserimenti di ripartizione della manodopera creati. Il valore specificato in questo campo deve essere una data di contabilizzazione definitiva valida per il progetto di distribuzione.
    Dimensioni
    Per sostituire la struttura amministrativa di contropartita per la manodopera e/o per i benefici accessori, selezionare il valore nella dimensione da sostituire. Quando la manodopera e i costi indiretti per benefici accessori vengono ripartiti, per la contropartita viene utilizzata la stessa struttura amministrativa della transazione di origine. Per sostituire la struttura amministrativa o parte della struttura per la ripartizione della manodopera o per i costi indiretti per benefici accessori, immettere le dimensioni nei campi di sostituzione della contropartita.
  4. Fare clic su Invia.
    Se sono presenti errori, verranno visualizzati nella scheda Errori. Correggere gli errori ed eseguire nuovamente la ripartizione della manodopera.