Linee guida per la chiusura dei progetti
Utilizzare questo elenco di passaggi come guida per la chiusura dei progetti:
- Elaborare la ripartizione della manodopera e certificare il tempo di lavoro.
- Aggiornare le date di fine progetto nelle assegnazioni di progetto.
- Esaminare gli impegni e gli impegni provvisori aperti e chiuderli, sia nella ripartizione della manodopera sia negli ordini di acquisto aperti.
- Eseguire la contabilizzazione definitiva di tutte le transazioni di spesa aperte. Eseguire l'azione Aggiornamento progetto per fatture pagate.
- Facoltativamente, generare i costi indiretti e contabilizzarli. Eseguire la contabilizzazione definitiva degli inserimenti.
- Eseguire la fatturazione e la rilevazione di tutte le transazioni non elaborate, incluse attività cardine e tranche non fatturate.
- Esaminare il finanziamento del progetto. Trasferire il finanziamento inutilizzato ad altri progetti e aggiornare la data di fine per il finanziamento del progetto.
- Esaminare i deliverable delle sovvenzioni aperti e finalizzarli.
- Facoltativamente, eseguire la capitalizzazione dell'interfacciamento per tutte le transazioni di progetto per le quali è necessaria la capitalizzazione.
- Eseguire il report sullo stato finanziario federale per i progetti sponsorizzati con sovvenzioni federali.
- Impostare lo stato del contratto di progetto su Chiuso. Quando lo stato di un progetto è chiuso, non è possibile eseguire attività di fatturazione, rilevazione dei ricavi e capitalizzazione.
- Esaminare le date di fine del progetto di contabilizzazione definitiva ed eseguire l'azione per modificarne lo stato in Chiuso e impostare il progetto stesso su Inattivo.
- Spostare la struttura del progetto in una struttura padre chiusa.