Generazione delle distribuzioni di frazionamento anticipato per contratto

Utilizzare questa procedura per generare distribuzioni per i contratti di progetto quando è attivato il frazionamento anticipato.

L'azione Genera distribuzioni di frazionamento anticipato consente di creare e contabilizzare le transazioni. Gli importi vengono verificati rispetto agli importi di budget. In caso di superamento degli importi di budget finanziati, viene visualizzato un errore.

Nota

Le transazioni vengono elaborate singolarmente. Poiché gli importi distribuiti non vengono accumulati dalle transazioni elaborate in precedenza, i frazionamenti possono superare l'importo finanziato. Quando gli importi di budget finanziati vengono superati, si verificano errori.

  1. Accedere come Addetto contabilità di progetto, come Amministratore progetti o come Responsabile di progetto.
  2. Scegliere Contratti di progetto o Contratti di progetto personali.
  3. Nella scheda Contratti aprire un contratto.
  4. Scegliere Azioni > Genera distribuzioni di frazionamento anticipato.
  5. Specificare le seguenti informazioni:
    Entità contabile
    Selezionare la società per la quale generare le distribuzioni di frazionamento anticipato.
    Gruppo di entità contabili
    Se le distribuzioni di frazionamento anticipato sono necessarie per più entità contabili, è possibile specificare un gruppo.
    Intervallo di selezione date di contabilizzazione definitiva
    Specificare la data di contabilizzazione definitiva iniziale. La data di contabilizzazione definitiva delle transazioni di spesa deve essere compresa nell'intervallo di date.
    Fino a
    Specificare la data di contabilizzazione definitiva finale. La data di contabilizzazione definitiva delle transazioni di spesa deve essere compresa nell'intervallo di date.
    Ultima data transazione
    Specificare la data di transazione finale. Se questo campo è vuoto, verranno selezionate tutte le transazioni incluse nell'intervallo di date di contabilizzazione definitiva.
    Data di contabilizzazione definitiva
    Specificare la data da utilizzare come data di contabilizzazione definitiva per le transazioni con frazionamento anticipato.
  6. Fare clic su Invia.
  7. Fare clic sulla scheda Risultati frazionamento anticipato per verificare che gli errori non siano presenti.

    Le seguenti azioni si verificano in seguito alle distribuzioni di frazionamento anticipato generate per contratto:

    • I record vengono impostati su Rilasciato e l'importo totale del gruppo di budget viene aggiornato. Utilizzare l'azione di contabilizzazione definitiva rapida o l'azione di contabilizzazione definitiva GL per contabilizzare definitivamente i record.
    • I record con errori rimarranno nel file di interfacciamento transazioni GL. Dopo la correzione dei record, eseguire l'azione Interfaccia transazioni. Sul gruppo di contabilizzazione nella scheda Risultati frazionamento anticipato viene visualizzato un avviso rosso.
    • Dopo la generazione delle distribuzioni, nell'elenco Risultati frazionamento anticipato viene incluso il campo Gruppo di contabilizzazione. Utilizzare il gruppo di contabilizzazione per accedere alle transazioni in Contabilità generale. I record dei risultati del frazionamento anticipato non vengono eliminati. Per eliminarli, utilizzare l'azione Elimina.
    • Dopo l'esecuzione dell'azione di generazione, la scheda Risultati frazionamento anticipato viene aggiornata con il gruppo di contabilizzazione.