Generazione delle distribuzioni di frazionamento anticipato per contratto

L'azione Genera distribuzioni di frazionamento anticipato è obbligatoria per tutti i contratti di progetto per i quali è attivata la funzionalità di frazionamento anticipato.

Se sono presenti distribuzioni di frazionamento anticipato in stato bozza e l'azione di generazione viene eseguita nuovamente, le distribuzioni esistenti vengono rimosse e sostituite con i nuovi record.
Nota

viene elaborata un'unica transazione alla volta. Poiché gli importi distribuiti non vengono accumulati dalle transazioni elaborate in precedenza, i frazionamenti non devono superare l'importo finanziato. Gli importi vengono sottoposti a verifica rispetto agli importi di budget e, in caso di superamento degli importi di budget finanziati, si verificheranno errori.

  1. Accedere come Addetto contabilità di progetto, come Amministratore progetti o come Responsabile di progetto.
  2. Per l'Addetto contabilità di progetto, scegliere Gestione progetti > Contratti di progetto.

    Per l'Amministratore progetti, scegliere Configurazione > Contratti di progetto.

    Per il Responsabile di progetto, scegliere Contratti di progetto personali.

  3. Nella scheda Contratti aprire un contratto.
  4. Scegliere Azioni > Genera distribuzioni di frazionamento anticipato.
  5. Specificare le seguenti informazioni:
    Entità contabile
    Selezionare la società per la quale generare le distribuzioni di frazionamento anticipato.
    Gruppo di entità contabili
    Se le distribuzioni di frazionamento anticipato sono necessarie per più entità contabili, specificare un gruppo.
    Intervallo di selezione date di contabilizzazione definitiva
    Specificare la data di contabilizzazione definitiva iniziale. La data di contabilizzazione definitiva delle transazioni di spesa deve essere compresa nell'intervallo di date.
    Fino a
    Specificare la data di contabilizzazione definitiva finale. La data di contabilizzazione definitiva delle transazioni di spesa deve essere compresa nell'intervallo di date.
    Ultima data transazione
    Specificare la data di transazione finale. Se questo campo è vuoto, verranno selezionate tutte le transazioni incluse nell'intervallo di date di contabilizzazione definitiva.
    Data di contabilizzazione definitiva
    Specificare la data da utilizzare come data di contabilizzazione definitiva per le transazioni con frazionamento anticipato.
    Contabilizza immediatamente
    Selezionare questa casella di controllo per finalizzare le transazioni con frazionamento anticipato. Se questa casella di controllo rimane deselezionata, le transazioni con frazionamento anticipato verranno create come bozze per consentirne la verifica prima della finalizzazione.
  6. Fare clic su Invia.