Richieste di modifica per i contratti e le fonti di finanziamento dei progetti
Una richiesta di modifica viene utilizzata per modificare un contratto o una fonte di finanziamento di un progetto al fine di richiedere nuovi importi o scenari di budget. Le modifiche a questi campi possono essere effettuate solo tramite azioni di richiesta di modifica: importi del contratto di progetto oppure priorità o importi delle fonti di finanziamento del contratto.
Le azioni di richiesta di modifica sono disponibili solo quando l'approvazione delle modifiche è abilitata nella struttura di progetto aziendale. Consultare il Manuale di configurazione e di amministrazione di Financials.
Processo di approvazione
Nel seguente elenco sono descritte le operazioni eseguite quando una richiesta di modifica viene approvata o rifiutata:
- Quando le richieste vengono approvate, le modifiche al contratto o alla fonte di finanziamento del progetto vengono aggiornate. Lo stato della richiesta viene impostato su Approvato.
- Quando le richieste vengono rifiutate, al richiedente viene inviata un'e-mail con il motivo del rifiuto. Lo stato della richiesta viene impostato su Rifiutato. Modificare la richiesta e inviarla nuovamente per l'approvazione.
- Quando la richiesta viene approvata ma viene rilevato un problema, lo stato della richiesta viene impostato su Rifiutato e viene visualizzato un errore. Correggere l'errore e inviare nuovamente la richiesta.