Struttura di un record fattura

Le informazioni relative a ciascun record fattura sono memorizzate nell'intestazione della fattura, nel dettaglio della riga e nei commenti.

Sezione Descrizione
Intestazione fattura Nell'intestazione della fattura sono presenti informazioni generali sulla fattura, incluse la società, il livello di elaborazione e l'importo della fattura. Molti campi riportano valori predefiniti per il fornitore, la società, il gruppo di pagamento, la classe di fornitori o il gruppo di fornitori. Molti campi potranno essere sostituiti durante l'inserimento della fattura.
Dettagli riga fattura Il dettaglio della riga fattura contiene l'identificativo dell'articolo, il costo unitario, l'unità di misura, la quantità della fattura e il costo complessivo. Il costo complessivo è il costo totale della riga e viene calcolato come costo unitario moltiplicato per la quantità indicata in fattura. Si indica il dettaglio della riga fattura anche come dettaglio articolo o dettaglio riga. Il dettaglio della riga deriva dall'ordine di acquisto e può essere specificato durante l’inserimento della fattura.
Commenti I commenti sono ulteriori informazioni create per l'intestazione della fattura. È possibile indicare dove si desidera visualizzare o stampare i commenti. Ad esempio, una spiegazione può essere stampata su un assegno intestato ad un fornitore. I commenti sono utili per indicare istruzioni speciali ad uso esclusivamente interno per le fatture dei fornitori inserite nel sistema. È possibile aggiungere oltre 50 righe di testo e utilizzare i ritorni a capo.