Struttura di un record fattura
Le informazioni relative a ciascun record fattura sono memorizzate nell'intestazione della fattura, nel dettaglio della riga e nei commenti.
Sezione | Descrizione |
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Intestazione fattura | Nell'intestazione della fattura sono presenti informazioni generali sulla fattura, incluse la società, il livello di elaborazione e l'importo della fattura. Molti campi riportano valori predefiniti per il fornitore, la società, il gruppo di pagamento, la classe di fornitori o il gruppo di fornitori. Molti campi potranno essere sostituiti durante l'inserimento della fattura. |
Dettagli riga fattura | Il dettaglio della riga fattura contiene l'identificativo dell'articolo, il costo unitario, l'unità di misura, la quantità della fattura e il costo complessivo. Il costo complessivo è il costo totale della riga e viene calcolato come costo unitario moltiplicato per la quantità indicata in fattura. Si indica il dettaglio della riga fattura anche come dettaglio articolo o dettaglio riga. Il dettaglio della riga deriva dall'ordine di acquisto e può essere specificato durante l’inserimento della fattura. |
Commenti | I commenti sono ulteriori informazioni create per l'intestazione della fattura. È possibile indicare dove si desidera visualizzare o stampare i commenti. Ad esempio, una spiegazione può essere stampata su un assegno intestato ad un fornitore. I commenti sono utili per indicare istruzioni speciali ad uso esclusivamente interno per le fatture dei fornitori inserite nel sistema. È possibile aggiungere oltre 50 righe di testo e utilizzare i ritorni a capo. |