Gestione dei dati di budget in uno scenario

Caricamento incrementale

Utilizzare il caricamento incrementale per importare o caricare altri budget in uno scenario di budget in stato Pronto. Le modifiche non vengono tracciate e il budget non viene sottoposto al processo di approvazione o a modifiche di budget. Il caricamento incrementale consente di importare altri budget, caricare budget di previsione o creare budget per nuovi progetti o conti. È possibile utilizzare il caricamento incrementale per sostituire o cancellare dati di budget caricati. I dati di budget caricati esistenti con la stessa dimensione e lo stesso periodo verranno sostituiti dai nuovi dati importati. I dati di budget esistenti creati tramite il processo di richiesta di modifica non verranno sovrascritti.

È consigliabile utilizzare il caricamento incrementale solo quando non sono presenti modelli pronti. Quando invece tali modelli sono presenti, è possibile utilizzare il caricamento incrementale per aggiungere dati per periodi futuri senza obbligazioni.

Vedere Caricamento di budget incrementali.

Richieste di modifica di budget

Utilizzare le richieste di modifica per rettificare i budget in uno scenario di budget in stato Pronto e per tenere traccia delle modifiche. Utilizzare queste richieste per le modifiche a un budget esistente che devono essere tracciate o per un budget che deve essere sottoposto al processo di approvazione e a modifiche di budget. Se sono presenti modelli attivi, le richieste di modifica vengono modificate.

Se sono presenti modelli pronti, è consigliabile utilizzare le richieste di modifica per le modifiche di budget.

Vedere Creazione di modifiche rapide per scenari di budget e Creazione di richieste di modifica per gli scenari di budget.

Quando utilizzare ogni processo di aggiornamento del budget

Nella tabella riportata di seguito sono elencati i processi di aggiornamento del budget ed è indicato quando utilizzarli:

Processo di aggiornamento budget	Stato scenario	Da utilizzare quando
Caricamento di budget incrementale	Pronto	Non sono disponibili modelli pronti Sono disponibili modelli pronti ma si aggiungono budget futuri La tracciabilità delle modifiche di budget non è obbligatoria Vengono importati budget aggiuntivi Vengono creati nuovi budget Vengono sostituiti i budget esistenti Vengono cancellati i budget esistenti Le modifiche non vengono modificate
Richiesta di modifica di budget	Pronto	Sono disponibili modelli pronti La tracciabilità delle modifiche di budget è obbligatoria Vengono creati nuovi budget I budget esistenti vengono modificati con la creazione di nuovi record I budget esistenti vengono spostati con la creazione di nuovi record L'approvazione è supportata Viene mantenuta una contabilizzazione delle modifiche di budget Le modifiche vengono modificate Viene eseguita una modifica rapida per inviare una richiesta di modifica per una o due righe di budget Viene eseguita una richiesta di modifica per inviare una richiesta di modifica per più righe di budget