Gestione dei dati di budget in uno scenario

Quando uno scenario è nello stato Pronto, non è possibile aggiungere o modificare direttamente i dati di budget. Per creare o aggiornare i dati di budget in uno scenario di budget pronto, è possibile avviare il caricamento incrementale o eseguire una richiesta di modifica di budget. È possibile eseguire una richiesta di modifica di budget utilizzando il processo di modifica rapida o di richiesta di modifica.

Con il caricamento incrementale è possibile importare o caricare altri budget in uno scenario di budget pronto. Le modifiche non vengono tracciate e il budget non viene sottoposto al processo di approvazione e alla modifica di budget. Utilizzare il caricamento incrementale per importare altri budget, caricare budget di previsione o creare budget in nuovi progetti o conti. È possibile utilizzare il caricamento incrementale per sostituire o cancellare parti dei dati di budget caricati esistenti. I dati di budget caricati esistenti con la stessa dimensione e lo stesso periodo verranno sostituiti dai nuovi dati di importazione budget. I dati di budget esistenti creati tramite il processo di richiesta di modifica non verranno sovrascritti. È consigliabile utilizzare il caricamento incrementale solo se non sono disponibili modelli pronti. Se sono disponibili modelli pronti, è possibile utilizzare il caricamento incrementale se si aggiungono dati per periodi futuri in cui non esistono vincoli.

Vedere Gestione dei budget tramite caricamento incrementale di budget.

Con le richieste di modifica è possibile apportare rettifiche di budget in uno scenario di budget pronto e tenerne traccia. Utilizzare le richieste di modifica per qualsiasi modifica di budget esistente che è necessario tracciare o sottoporre al processo di approvazione e alla modifica di budget. Se sono presenti modelli attivi, le richieste di modifica vengono modificate. Se sono presenti modelli pronti, è consigliabile utilizzare le richieste di modifica per qualsiasi modifica di budget.

Vedere Creazione di modifiche rapide e Creazione di richieste di modifica.

Nella tabella riportata di seguito vengono illustrati tutti i processi e viene indicato quando utilizzarne uno invece di un altro.

Processo di aggiornamento budget	Stato scenario	Da utilizzare quando
Caricamento di budget incrementale	Pronto	Non sono disponibili modelli pronti Sono disponibili modelli pronti ma si aggiungono budget futuri La tracciabilità delle modifiche di budget non è obbligatoria Vengono importati budget aggiuntivi Vengono creati nuovi budget Vengono sostituiti i budget esistenti Vengono cancellati i budget esistenti Le modifiche non vengono modificate
Richiesta di modifica di budget	Pronto	Sono disponibili modelli pronti La tracciabilità delle modifiche di budget è obbligatoria Vengono creati nuovi budget I budget esistenti vengono modificati con la creazione di nuovi record I budget esistenti vengono spostati con la creazione di nuovi record L'approvazione è supportata Viene mantenuta una contabilizzazione delle modifiche di budget Le modifiche vengono modificate Viene eseguita una modifica rapida per inviare una richiesta di modifica per una o due righe di budget Viene eseguita una richiesta di modifica per inviare una richiesta di modifica per più righe di budget