Impostazione di sostituzioni multiple in una riga di allocazione
Utilizzare questa procedura per le righe di allocazione dei valori effettivi e di budget. Se il campo Opzione di contabilizzazione definitiva - Da è impostato su Fraziona, specificare i campi nella sezione Sostituzioni multiple della scheda Mappatura - Da per definire una dimensione. Specificare le stringhe contabili in cui vengono frazionati gli importi di origine e il valore del fattore di ponderazione per il frazionamento.
Se il campo Opzione di contabilizzazione definitiva - A è impostato su Fraziona, specificare i campi nella sezione Sostituzioni multiple della scheda Mappatura - A per definire una dimensione. Specificare le stringhe contabili in cui vengono frazionati gli importi di origine e il valore del fattore di ponderazione per il frazionamento.
- Scegliere Elaborazione > Allocazioni > Controllo allocazioni.
- Nella scheda Valori effettivi o nella scheda Budget aprire un record di controllo allocazioni.
- Nella scheda Allocazioni aprire un'allocazione.
- Nella scheda Righe aprire una riga di allocazione.
- Fare clic sulla scheda Mappatura - Da o Mappatura - A per configurare sostituzioni multiple.
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Nella sezione Sostituzione multipla specificare le seguenti informazioni:
- Opzione di sostituzione
- Selezionare Dimensione singola per frazionare l'importo in più elementi per una singola dimensione. Il valore delle altre dimensioni nella transazione di allocazione viene ricavato dalla sostituzione singola o dal dettaglio di origine.
- Selezionare Due dimensioni per frazionare l'importo in più elementi per due dimensioni. Il valore delle altre dimensioni nella transazione di allocazione viene ricavato dalla sostituzione singola o dal dettaglio di origine.
- Selezionare Dimensioni multiple per frazionare l'importo in più stringhe contabili univoche. È possibile allocare importi a più conti e diverse unità contabili o progetti.
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Se il campo Opzione di sostituzione è impostato su Dimensione singola, attenersi alla seguente procedura:
- Specificare un valore nel campo Sostituzione dimensione singola. Ad esempio, per allocare le spese a più conti di contabilizzazione definitiva, selezionare Conto per il campo Sostituzione dimensione singola. Nella transazione di allocazione il valore delle altre dimensioni viene ricavato dalla sostituzione singola o dal dettaglio di origine.
- Fare clic su Salva.
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Selezionare una delle seguenti opzioni per specificare l'elenco degli elementi di contabilizzazione definitiva a cui allocare l'importo di origine:
- Selezionare Aggiungi sostituzioni manuali per specificare manualmente l'elenco degli elementi di contabilizzazione definitiva e il valore del fattore di ponderazione associato a un elemento di contabilizzazione definitiva.
- Nel campo Sostituzione riepilogo selezionare un valore padre o di riepilogo per allocare l'importo a tutti gli elementi di contabilizzazione definitiva attivi nel riepilogo.
- Nel campo Sostituzione gruppo selezionare un gruppo personalizzato per determinare l'elenco degli elementi di contabilizzazione definitiva. Sono inclusi solo gli elementi attivi.
- Fare clic su Salva.
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Se nel campo Sostituzione riepilogo o Sostituzione gruppo è selezionato un valore, specificare un valore per Calcolo peso riepilogo/gruppo.
I saldi degli importi e delle unità vengono recuperati in modo dinamico dall'istruzione di calcolo e assegnati come valore del fattore di ponderazione per ogni elemento di contabilizzazione definitiva nella sostituzione. Per ottenere i saldi, l'istruzione di calcolo deve fare riferimento a un totale personalizzato.
Se non è assegnata un'istruzione di calcolo, gli importi vengono allocati equamente tra gli elementi di contabilizzazione definitiva.
- Fare clic su Salva.
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Se il campo Opzione di sostituzione è impostato su Due dimensioni, attenersi alla seguente procedura:
- Specificare un valore nel campo Sostituzione dimensione singola e nel campo Sostituzione due dimensioni. Ad esempio, per allocare le spese a ciascun elemento di contabilizzazione definitiva delle dimensioni Progetto e Fondo, selezionare Progetto e Fondo. Nella transazione di allocazione il valore delle altre dimensioni viene ricavato dalla sostituzione singola o dal dettaglio di origine.
- Fare clic su Salva.
- Nel campo Sostituzione <Dimensione singola> di riepilogo selezionare un valore padre o di riepilogo per allocare l'importo a tutti gli elementi di contabilizzazione definitiva attivi nel riepilogo.
- Nel campo Sostituzione <Due dimensioni> di riepilogo selezionare un valore padre o di riepilogo per allocare l'importo a tutti gli elementi di contabilizzazione definitiva attivi nel riepilogo.
- Fare clic su Salva.
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Specificare un valore in Calcolo peso riepilogo/gruppo.
I saldi degli importi e delle unità vengono recuperati in modo dinamico dall'istruzione di calcolo e assegnati come valore del fattore di ponderazione per ogni elemento di contabilizzazione definitiva nella sostituzione. Per ottenere i saldi, l'istruzione di calcolo deve fare riferimento a un totale personalizzato.
Se non è assegnata un'istruzione di calcolo, gli importi vengono allocati equamente tra gli elementi di contabilizzazione definitiva.
- Fare clic su Salva.
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Se il campo Opzione di sostituzione è impostato su Dimensioni multiple, attenersi alla seguente procedura:
- Fare clic su Salva.
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Nel campo Tipo di sostituzione selezionare una delle seguenti opzioni:
- Selezionare Sostituzione manuale per specificare manualmente l'elenco di sostituzioni a cui allocare l'importo di origine.
- Selezionare Elenco sostituzioni gruppo per utilizzare un elenco predefinito di sostituzioni a cui allocare l'importo di origine. I valori dei fattori di ponderazione vengono assegnati a ogni sostituzione tramite le istruzioni di calcolo.
- Fare clic su Salva.
- Se il campo Tipo di sostituzione è impostato su Sostituzione manuale, fare clic su Aggiungi sostituzioni manuali per definire l'elenco delle stringhe contabili a cui eseguire l'allocazione. È possibile specificare manualmente i valori dei fattori di ponderazione oppure assegnare un calcolo del peso.
- Se il campo Tipo di sostituzione è impostato su Elenco sostituzioni gruppo, specificare un valore per Elenco gruppi sostituzioni riga per utilizzare un elenco predefinito di stringhe contabili a cui eseguire l'allocazione.
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Specificare un valore nel campo Calcolo peso sostituzione manuale o Calcolo peso sostituzione gruppo.
I saldi degli importi e delle unità vengono recuperati in modo dinamico dall'istruzione di calcolo e assegnati come valore del fattore di ponderazione per ogni elemento di contabilizzazione definitiva nella sostituzione. Per ottenere i saldi, l'istruzione di calcolo deve fare riferimento a un totale personalizzato.Se non è assegnata un'istruzione di calcolo, gli importi vengono allocati in base al fattore di ponderazione manuale o equamente tra le sostituzioni.
- Fare clic su Salva.