Calcolo di allocazioni
È possibile utilizzare questa procedura per le allocazioni dei valori effettivi e di budget.
- Scegliere Elaborazione > Allocazioni > Controllo allocazioni.
- Selezionare la scheda Valori effettivi o la scheda Budget e aprire un record di controllo allocazioni.
- Scegliere Azioni > Esegui.
- Specificare le seguenti informazioni:
- Allocazione
- Scegliere un'allocazione per calcolare un'allocazione singola.
Per calcolare tutte le allocazioni del controllo allocazioni, i campi Allocazione e Gruppo devono essere vuoti.
- Gruppo
- Scegliere un gruppo di allocazioni per elaborare un gruppo di allocazioni specifico.
- Data di contabilizzazione allocazione
- Selezionare una data per identificare il periodo in cui elaborare le allocazioni e determinare la data di contabilizzazione definitiva delle righe di scrittura contabile generate. Se questo campo viene lasciato vuoto, verrà utilizzata la data aziendale corrente.
- Passaggio - Da
- Specificare un intervallo di passaggi iniziale per calcolare le allocazioni incluse nell'intervallo.
- Passaggio - A
- Specificare un intervallo di passaggi finale per calcolare le allocazioni incluse nell'intervallo.
- Contabilizza se l'operazione è completata
- Selezionare questa casella di controllo per contabilizzare automaticamente le transazioni di allocazione una volta che l'esecuzione dell'allocazione risulta completata con successo. Questo campo è valido solo per il calcolo di allocazioni per valori effettivi.
- Genera report
- Selezionare questa casella di controllo sia per il Report calcolo sia per il Report elenco.
- Includi dettagli origine
- Selezionare questa casella di controllo per includere nel Report elenco i dettagli dell'origine. Quando questo campo è selezionato, il report Elenco allocazioni contiene il saldo dell'origine del periodo, l'importo allocabile, i valori di ponderazione e le percentuali.
- Numero di batch
- Se le righe di allocazione vengono eseguite per batch, è possibile specificare il numero di batch utilizzato per determinare il numero di righe di allocazione in ciascun batch. Il valore predefinito viene ricavato dall'impostazione del campo Numero minimo di batch, ma è possibile sostituirlo o modificarlo per l'esecuzione dell'allocazione. Il numero di righe di allocazione in un batch viene calcolato dividendo per questo numero il numero totale di righe di allocazione in un passaggio.
- Fare clic su OK.
- Fare clic sulla scheda Esecuzioni per monitorare lo stato dell'esecuzione di allocazione.
- Aprire l'esecuzione di allocazione per visualizzare i dettagli delle righe di scrittura contabile.
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Per visualizzare e scaricare un report sui dettagli di esecuzione dell'allocazione, selezionare l'esecuzione dell'allocazione e scegliere Drill Around® > Report calcolo.
- Per visualizzare e scaricare il report contenente i dettagli delle allocazioni, selezionare l'esecuzione dell'allocazione e scegliere Drill Around® > Report elenco.
- Per generare il report, selezionare la casella di controllo Genera report.
Se l'esecuzione dell'allocazione non riesce, correggere l'errore e inviare nuovamente alla coda l'attività asincrona di allocazione.
Vedere Risoluzione dei problemi.