Calcolo di allocazioni
È possibile utilizzare questa procedura per le allocazioni dei valori effettivi e di budget.
- Scegliere Elaborazione > Allocazioni > Controllo allocazioni.
- Selezionare la scheda Valori effettivi o la scheda Budget e aprire un record di controllo allocazioni.
- Scegliere Azioni > Esegui.
- Specificare le seguenti informazioni:
- Allocazione
- Scegliere un'allocazione per calcolare un'allocazione singola.
Per calcolare tutte le allocazioni del controllo allocazioni, i campi Allocazione e Gruppo devono essere vuoti.
- Gruppo
- Scegliere un gruppo di allocazioni per elaborare un gruppo di allocazioni specifico.
- Data di contabilizzazione allocazione
- Selezionare una data per identificare il periodo in cui elaborare le allocazioni e determinare la data di contabilizzazione definitiva delle righe di scrittura contabile generate.
- Passaggio - Da
- Specificare un intervallo di passaggi iniziale per calcolare le allocazioni incluse nell'intervallo.
- Passaggio - A
- Specificare un intervallo di passaggi finale per calcolare le allocazioni incluse nell'intervallo.
- Contabilizza se l'operazione è completata
- Selezionare questa casella di controllo per contabilizzare automaticamente le transazioni di allocazione una volta che l'esecuzione dell'allocazione risulta completata con successo. Questo campo è valido solo per il calcolo di allocazioni per valori effettivi.
- Genera dettagli elenco allocazioni
- Selezionare questa casella di controllo per ottenere un report della configurazione di allocazione.
- Fare clic su OK.
- Fare clic sulla scheda Esecuzioni per monitorare lo stato dell'esecuzione di allocazione.
- Aprire l'esecuzione di allocazione per visualizzare i dettagli delle righe di scrittura contabile.
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Per visualizzare e scaricare un report sui dettagli di esecuzione dell'allocazione, selezionare l'esecuzione dell'allocazione e scegliere Drill Around® > Report calcolo.
Per visualizzare e scaricare il report contenente i dettagli delle allocazioni, selezionare l'esecuzione dell'allocazione e scegliere Drill Around® > Report elenco.
Per generare il report è necessario scegliere il campo Genera dettagli elenco allocazioni.
Se l'esecuzione dell'allocazione non riesce, non accodare nuovamente l'attività asincrona. Correggere l'errore e rieseguire l'allocazione.