Creazione di richieste di modifica per gli scenari di budget

Descrizione

Specificare una descrizione per la richiesta di modifica.

Valuta

Scegliere una valuta da utilizzare per l'importo della richiesta di modifica.

Periodo predefinito

Selezionare un periodo mensile da utilizzare come valore predefinito per la riga della richiesta di modifica.

Riga

Specificare il numero per la riga della richiesta di modifica (facoltativo).

Periodo

Specificare il periodo di budget per cui aggiungere o aggiornare un budget. Se questo campo viene lasciato vuoto, verrà utilizzato il valore del campo Periodo predefinito.

Dimensioni di budget

Scegliere le dimensioni della contabilizzazione definitiva del budget per cui aggiungere o aggiornare un budget.

Importo

Specificare l'importo della richiesta di modifica. Specificare un importo positivo per aumentare o aggiungere un budget. Specificare un importo negativo per diminuire un budget.

Se nello scenario è selezionata l'opzione Modifiche importi in pareggio, tutte le modifiche apportate agli importi devono essere in pareggio tra due o più righe di budget. La richiesta di modifica non può essere rilasciata fino a quando gli importi non sono in pareggio.

Importo unità

Specificare le modifiche di budget per le unità.

Se nello scenario è selezionata l'opzione Modifiche unità in pareggio, tutte le modifiche apportate alle unità devono essere in pareggio tra due o più righe di budget. La richiesta di modifica non può essere rilasciata fino a quando le unità non risultano in pareggio.

Quando si salva una riga di richiesta di modifica, sono disponibili alcuni nuovi campi. Questi campi sono disponibili solo quando lo stato della richiesta di modifica è In attesa di approvazione o Non rilasciato:

Budget rimanente corrente

In questo campo viene visualizzato il budget rimanente per la richiesta di modifica selezionata. Se il budget della stringa contabile è in un'altra valuta o se non è presente alcun budget, il valore di questo campo è pari a zero. Vengono considerati solo i budget e le obbligazioni nella valuta della richiesta di modifica per il budget totale rimanente.

Budget rimanente in attesa

In questo campo viene visualizzato il budget rimanente dopo l'applicazione dell'importo della richiesta di modifica. Il valore di questo campo deve essere maggiore o uguale a zero.

Importo in val. unità rimanente corrente

In questo campo viene visualizzato il numero totale di unità rimanenti per la stringa contabile.

Importo in val. unità rimanente in attesa

In questo campo viene visualizzato il numero di unità rimanenti dopo l'applicazione delle unità della richiesta di modifica. Questo valore deve essere maggiore o uguale a zero.

Se per lo scenario di budget è attivata l'approvazione, lo stato della richiesta di modifica viene impostato su In attesa di approvazione. Al termine della procedura di approvazione, lo stato viene impostato su Rilasciato.

Se l'approvazione non è attivata, la richiesta di modifica viene rilasciata automaticamente e lo stato viene impostato su Rilasciato. Una volta rilasciata l'approvazione, viene aggiunta la riga di budget corrispondente.

Se sono presenti modelli attivi, i budget vengono modificati in base alle richieste di modifica.