Creazione di transazioni per una scrittura contabile

  1. Scegliere Elaborazione > Scrittura contabile > Scritture contabili.
  2. Aprire una scrittura contabile di tipo Non rilasciato.
  3. In Transazioni fare clic su Crea.
  4. Specificare le seguenti informazioni:
    Struttura amministrativa
    Specificare un valore per ogni singolo componente della struttura amministrativa.
    Si tratta della stringa contabile utilizzata per contabilizzare definitivamente la transazione e corrisponde alla struttura amministrativa definita per il gruppo aziendale amministrativo. I valori predefiniti sono i valori di contabilità ed entità contabile ricavati dal controllo della scrittura contabile. Non è possibile modificare la contabilità. L'entità contabile può essere modificata solo per scritture contabili Interentità. Le impostazioni della struttura amministrativa del gruppo aziendale amministrativo e le regole di relazione determinano gli altri componenti da compilare.
    Data transazione
    L'impostazione predefinita è la data della transazione ricavata dal controllo della scrittura contabile. È possibile specificare una data diversa.
    Importo
    Specificare l'importo della transazione. Utilizzare importi positivi per i debiti e importi negativi per i crediti.
    Valuta
    Scegliere una valuta di transazione diversa per sostituire il valore predefinito del controllo della scrittura contabile.
    Unità
    Se il conto selezionato consente o richiede la presenza di eventuali unità, è possibile specificare il numero di unità.
    Storna transazione
    L'impostazione predefinita è il valore ricavato dal controllo della scrittura contabile. La scelta di questa casella di controllo consente di modificare il valore. La transazione viene stornata alla registrazione definitiva della scrittura contabile.
    Evento
    Il valore predefinito è il valore dell'evento ricavato dal controllo della scrittura contabile. È possibile specificare un evento diverso.
    Descrizione
    L'impostazione predefinita utilizzata quando il campo della descrizione è vuoto durante il salvataggio della riga della transazione è la descrizione ricavata dal controllo della scrittura contabile. Se specificata, la nuova descrizione viene utilizzata per la riga della transazione.
    Riferimento
    L'impostazione predefinita è il riferimento ricavato dal controllo della scrittura contabile. È possibile specificare un riferimento diverso.
  5. Specificare l'importo e il tasso di cambio per le valute.
  6. Fare clic su Salva. La transazione viene creata in stato Non rilasciato e può essere ancora modificata.
  7. Per aggiungere un commento, fare clic sulla scheda Commenti quindi su Nuovo. L’unico campo obbligatorio è il titolo del commento.
  8. È inoltre possibile copiare le transazioni esistenti nel modulo Transazione o nell'elenco delle transazioni. Fare clic su Azioni e scegliere Copia transazione.
  9. Per creare transazioni aggiuntive per la scrittura contabile ripetere i passaggi da 4 a 8.