Aggiornamento di progetti di contabilizzazione definitiva

Una struttura di progetti include progetti a livello di riepilogo e di contabilizzazione definitiva con relazioni padre-figlio. Il livello minimo di ciascun ramo è un livello di contabilizzazione definitiva.

  1. Scegliere Informazioni finanziarie > Contabilità progetti > Configurazione > Configurazione progetti.
  2. Fare clic sulla scheda Struttura.
  3. Aprire una struttura di progetto e fare clic sulla scheda Gerarchia.
  4. Selezionare un progetto di contabilizzazione definitiva e selezionare Azioni > Aggiorna.

    Nella tabella riportata di seguito viene illustrato come utilizzare ogni scheda per il progetto di contabilizzazione definitiva:

    Scheda Descrizione
    Dati principali Consente di aggiornare le informazioni generali sul progetto di contabilizzazione definitiva.
    Sostituzioni fatturazione Consente di modificare il metodo di fatturazione, le informazioni fiscali e la posizione in cui vengono contabilizzati definitivamente i ricavi.

    Se i campi sono vuoti, per la fatturazione e la rilevazione dei ricavi vengono utilizzate le informazioni del contratto.

    Ripartizione manodopera Consente di aggiornare i campi correlati alla ripartizione della manodopera, ai costi indiretti per benefici accessori e ai limiti massimi retributivi.
    Elenco assegnazioni Consente di assegnare dipendenti ai progetti.

    Selezionare il ruolo che verrà assunto dal dipendente. Selezionare l'intervallo di date nel quale il dipendente lavorerà al progetto. Il dipendente deve essere un dipendente del progetto per creare un record di assegnazione progetto. I dipendenti inclusi nell'elenco delle assegnazioni vengono utilizzati unicamente per le funzionalità relative agli impegni per retribuzioni basati sul calcolo dei costi per sovvenzioni, alla ripartizione della manodopera e alla certificazione dei tempi di lavoro.

    Personale per progetto Consente di aggiungere dipendenti per i ruoli specificati.

    Il dipendente non deve essere necessariamente un dipendente del progetto. I dipendenti e i ruoli vengono utilizzati per la gestione dei progetti e la reportistica. Per ogni progetto di contabilizzazione definitiva è consentito un solo record personale di progetto attivo per il tipo di ruolo Ratificatore Expense Management.

    Periodo di rilevazione Consente di impostare la tolleranza della data.
    Costi indiretti Consente di aggiungere i codici dei costi indiretti.

    Vedere Assegnazione di codici costi indiretti a livello di riepilogo.

    Transazioni con costi indiretti Consente di visualizzare le transazioni con costi indiretti dopo l'esecuzione dell'azione Genera transazioni con costi indiretti.
    Elenco entità contabili Consente di visualizzare le entità contabili valide. Le entità contabili sono disponibili solo se vengono creati record per le relazioni della struttura amministrativa da entità contabile a progetto o da progetto a entità contabile. Le relazioni della struttura amministrativa vengono create nel gruppo aziendale amministrativo.
    Elenco unità contabili Consente di visualizzare le unità contabili valide. Le unità contabili sono disponibili solo se vengono creati record per le relazioni della struttura amministrativa da unità contabile a progetto o da progetto a unità contabile. Le relazioni della struttura amministrativa vengono create nel gruppo aziendale amministrativo.
    Elenco conti Consente di visualizzare i conti validi. I conti sono disponibili solo se vengono creati record per relazioni della struttura amministrativa da conto a progetto o da progetto a conto. Le relazioni della struttura amministrativa vengono create nel gruppo aziendale amministrativo.
    Elenco dimensioni amministrative Sono disponibili schede aggiuntive per la dimensione amministrativa 1, 3 o 4 se vengono creati record per relazioni della struttura amministrativa tra il progetto e la dimensione amministrativa.

    È ad esempio possibile assegnare Categoria di conto alla dimensione amministrativa 3 e creare regole della struttura amministrativa tra Progetto e Categoria di conto.

    Controllo di interfacciamento cespiti di progetto Consente di visualizzare o creare record validi per il controllo di interfacciamento cespiti.
    Ubicazione Consente di aggiungere un'ubicazione per il progetto.

    Selezionare un codice indirizzo.

    Commenti Consente di aggiungere commenti e allegati.
    Campi utente Consente di visualizzare i campi utilizzati per personalizzare il progetto.

    I campi utente vengono aggiunti nelle personalizzazioni della console di configurazione.

  5. Fare clic su Salva.