Creazione di clienti aziendali

  1. Scegliere Informazioni finanziarie > Contabilità clienti > Gestisci clienti > Clienti aziendali.
  2. Fare clic su Crea.
  3. Specificare le seguenti informazioni:
    Società
    Selezionare un numero di società.
    Cliente
    Selezionare un numero cliente.
    Data di inizio
    Selezionare la data di inizio per il cliente. Se questo campo è vuoto, verrà utilizzata la data di sistema.
    Stato
    Selezionare lo stato del cliente. Se il cliente è Inattivo, non sarà possibile specificare le fatture in Batch di fatture o in Interfacciamento transazioni. Se lo stato è Elimina, non sarà possibile specificare i pagamenti, le note di credito o le fatture.
    Codice predefinito
    Selezionare il codice predefinito assegnato al cliente.
    Rappresentante
    Selezionare il rappresentante principale assegnato al cliente. Se il campo viene lasciato vuoto, verrà utilizzato il rappresentante vendite assegnato in Codici predefiniti.
    Analista del credito
    Selezionare l’analista del credito assegnato al cliente. Se il campo viene lasciato vuoto, verrà utilizzato l’analista del credito assegnato in Codici predefiniti.
  4. Nella scheda Dati principali specificare le seguenti informazioni:
    Codice blocco Contabilità clienti
    Selezionare un codice blocco per impedire che il cliente trasmetta un ordine. Se il campo viene lasciato vuoto, verrà utilizzato il codice blocco assegnato in Clienti.
    Indicatore vettore
    Selezionare questa casella di controllo per l'indicatore del vettore.
    Affiliato
    Selezionare questa casella di controllo se il cliente è un affiliato.
    Rapporto di affiliazione
    Se la casella di controllo Affiliato è selezionata, selezionare il tipo di rapporto di affiliazione: Aziende madre, Aziende controllate o Aziende consociate.
    Codice rischio
    Specificare un codice rischio per il cliente. Se il campo viene lasciato vuoto, verrà utilizzato il codice rischio definito per la società.
    Limite di credito
    Specificare nella valuta di base della società l'importo totale del credito accordato al cliente. Se il campo viene lasciato vuoto, verrà utilizzato il limite di credito definito per il cliente.
    Limite ordini
    Specificare, nella valuta di base della società, l'importo totale degli ordini riservato a questo cliente. Se il campo viene lasciato vuoto, verrà utilizzato il limite degli ordini definito per il cliente.
    Data limite di credito
    Specificare la data dell’ultima verifica del limite di credito del cliente. I Giorni verifica credito vengono aggiunti alla Data limite di credito per stabilire la successiva verifica del limite di credito. Se il campo viene lasciato vuoto, verrà utilizzata la Data di inizio.
    Giorni verifica credito
    Specificare il numero di giorni da aggiungere alla Data limite di credito per stabilire la data della successiva verifica dei crediti dei clienti.
    Impostazioni locali
    Specificare le informazioni relative alle impostazioni locali.
    Valuta
    Specificare il codice valuta da utilizzare nelle transazioni del cliente durante l'inserimento. Se il campo viene lasciato vuoto, verrà utilizzata la valuta di base della società definita in Contabilità generale.
    Rivalutazione valutaria
    Selezionare questa casella di controllo per eseguire la rivalutazione delle valute delle transazioni a fronte della valuta di base della società per tenere conto delle fluttuazioni del tasso di cambio.
    Classe principale
    Selezionare il codice di classe principale del cliente. Se questo campo è vuoto, verrà utilizzata la classe principale assegnata al codice cliente predefinito nel campo Clienti.
    Classe secondaria
    Selezionare il codice di classe secondaria del cliente. Se questo campo è vuoto, verrà utilizzata la classe principale assegnata al codice cliente predefinito nel campo Clienti.
    Account amministrativo
    Se il cliente aziendale è un cliente Figlio, vengono visualizzati i valori del cliente della società padre dell’account amministrativo. Se il Tipo di account amministrativo è Padre o Figlio, il valore viene visualizzato automaticamente e non può essere sostituito.
    Nota

    se appartiene all’account amministrativo, il cliente aziendale Padre o Figlio viene visualizzato nel campo Tipo di account amministrativo. Se il cliente aziendale non appartiene a un account amministrativo, viene visualizzato No.

  5. Nella sezione Informazioni di contatto specificare le seguenti informazioni:
    Contatto
    Specificare il nome del contatto principale del cliente. Se il campo viene lasciato vuoto, verrà utilizzato il contatto definito nel campo Clienti.
    E-mail
    Specificare l'indirizzo e-mail del contatto principale.
    Collegamento
    Specificare un collegamento per il contatto del cliente.
    Prefisso internazionale telefono/Numero telefono/Interno
    Selezionare il prefisso internazionale e specificare il numero di telefono e l’interno del contatto. I campi sono in formato libero per consentire l'inserimento di numeri in diversi formati.
    Prefisso internazionale fax/Numero telefono/Interno
    Selezionare il prefisso internazionale e specificare il numero di fax e l’interno del contatto. I campi sono in formato libero per consentire l'inserimento di numeri in diversi formati.
    Telex
    Specificare il numero di telex del cliente. Il campo è in formato libero per consentire l'inserimento di numeri in diversi formati.
    EDI
    Specificare il numero EDI (Electronic Data Interchange) assegnato al cliente.
    EDI alt.
    Specificare il numero o l'indirizzo EDI alternativo.
    Tipo EDI alt.
    Specificare il tipo di numero EDI alternativo.
  6. Nella scheda Indirizzo è possibile visualizzare i campi Paese, Tipo, Latitudine, Longitudine e Altitudine.
  7. Fare clic su Salva.
    Le schede Commenti cliente, Commenti transazione, Elementi figlio account amm., Inclusione livello di elaborazione, Contatti, Conti bancari, Allegati e Tipi di fattura sono ora disponibili.