Configurazioni di chiusura

Le configurazioni di chiusura vengono utilizzate per specificare le date di chiusura del periodo per il gruppo aziendale amministrativo. Ad ogni entità contabile è necessario associare una configurazione di chiusura e un anno valido per la configurazione di chiusura.

Per ogni configurazione di chiusura è necessario specificare gli anni per i quali la configurazione di chiusura è valida. Per ogni anno è necessario specificare le date di chiusura periodo valide per l'anno.

Sebbene utilizzino i periodi definiti nei calendari del gruppo aziendale amministrativo, le configurazioni di chiusura non sono vincolate a uno specifico calendario.

Per la creazione delle configurazioni di chiusura l'utente gode della più ampia flessibilità:

  • È possibile creare più configurazioni di chiusura per soddisfare i vari requisiti di reportistica dell'organizzazione. Si consiglia di utilizzare la stessa configurazione di chiusura per tutte le entità contabili.
  • È possibile scegliere qualsiasi data del calendario come data di fine periodo per qualunque calendario del gruppo aziendale amministrativo.

    Se si sceglie l'opzione Periodi con date di fine mese, sarà possibile selezionare solo i periodi di fine mese.

  • Per soddisfare requisiti di reportistica una tantum, è inoltre possibile creare date di chiusura del periodo una tantum.

Quando si crea una configurazione di chiusura o quando si modificano i periodi di chiusura per la Contabilità generale, viene visualizzato il messaggio di avviso Eseguire l'azione Crea stato periodo dopo aver creato i periodi. È necessario eseguire l'azione Crea stato periodo per ciascuna configurazione di chiusura creata o modificata. In questo modo, vengono creati record relativi al periodo contabile per le entità contabili che fanno riferimento alla configurazione di chiusura creata o modificata. L'avviso rimane visualizzato finché l'azione non viene eseguita.