Creazione di gruppi aziendali amministrativi

È possibile modificare l’etichetta degli elementi predefiniti. Se si esegue questa operazione, le nuove etichette sostituiranno le etichette originarie nell'intera soluzione.

• Entità contabile: l'entità legale in cui viene contabilizzata definitivamente una transazione. Non è possibile modificare lo stato Obbligatorio per questo campo. È possibile modificare l'etichetta del campo, ad esempio specificando Società, e cambiarne la posizione predefinita nella stringa contabile.
• Unità contabile: un elemento facoltativo della stringa contabile. Se è incluso nella stringa contabile, questo elemento viene impostato come campo obbligatorio nella struttura amministrativa. È possibile modificare l'etichetta del campo, ad esempio specificando Reparto, e cambiarne la posizione predefinita nella stringa contabile. Le strutture di unità contabile esistono nel contesto di un'entità e vengono create contemporaneamente alle entità contabili.
• Progetto: questo campo deve essere incluso se si utilizza Contabilità progetti. È possibile specificare se il campo è obbligatorio e anche modificare l'etichetta del campo e l'ordine con cui viene visualizzata nelle pagine di input.

  Il campo Progetto è in genere un campo facoltativo della stringa contabile. Viene utilizzato solo per le transazioni di tipo spesa. Se si imposta il campo come obbligatorio, sarà necessario specificarlo in ogni transazione.

Quando si salva il gruppo aziendale, le dimensioni vengono visualizzate come schede nella pagina Gruppo aziendale amministrativo. È necessario creare strutture per le dimensioni specificate.

Fare clic su Avanti.

Il campo ID univoco scrittura contabile è obbligatorio se si copia una scrittura contabile utilizzando l'azione Copia scrittura contabile o si crea una scrittura contabile da un modello, altrimenti il campo ID univoco scrittura contabile è facoltativo. Il valore specificato in questo campo deve essere univoco nell'ambito del gruppo aziendale amministrativo.

Una volta assegnato a una scrittura contabile, un valore non può essere modificato. Il campo ID univoco scrittura contabile non contiene un valore per le scritture contabili create automaticamente, ad esempio le scritture contabili ricorrenti, di storno automatico, interentità e quelle create dall'interfacciamento di transazioni.

Nella configurazione dei conti sono presenti tre valori validi per il controllo unità: Non obbligatorio, No e Obbligatorio. Il valore predefinito è Non obbligatorio.

Quando si imposta il controllo unità su Unità contabile o Dimensione 1, deve essere definita una relazione strutturale tra il conto e l'unità contabile o tra il conto e la dimensione 1. L'impostazione dell'unità verrà gestita nel record di dettaglio della coppia con relazione strutturale.

Se il record di dettaglio della coppia con relazione strutturale non esiste, verrà utilizzata l'impostazione del conto. I valori relativi al controllo unità per l'unità contabile o la dimensione 1 sono Predefinito, No, Obbligatorio e Non obbligatorio.

Se non si modifica il valore nel record di dettaglio della relazione, viene utilizzato il valore Predefinito. Quando è impostato il valore Predefinito, viene utilizzato il valore nel conto per il record di dettaglio della relazione.

In FSM e HR Talent vengono gestite tabelle di agenti e agenti principali separate, ma il contenuto deve essere identico.

Vedere Creazione di gruppi aziendali amministrativi per i leasing GASB 87.

• L'opzione Data transazione viene utilizzata per le società di servizi e per la fatturazione in base alla tariffa. La data utilizzata è quella del giorno di lavoro, non la data di pagamento o di contabilizzazione definitiva. La tariffa di fatturazione di un dipendente viene determinata in base al ciclo delle retribuzioni.
• L'opzione Data di contabilizzazione definitiva viene utilizzata nella soluzione per l'assistenza sanitaria. Le modifiche sono basate sul periodo in cui vengono contabilizzate definitivamente le transazioni. I budget sono basati sul periodo e l'anno previsti per il controllo dei costi.

Se la casella di controllo è selezionata, è necessario utilizzare la Dimensione amministrativa 2. La Dimensione amministrativa 2 consente di tenere traccia delle fonti di finanziamento dei progetti quali clienti o sovvenzioni.

Vedere Configurazione della convalida della struttura di progetto.

Vedere Configurazione della quadratura tra sezioni.

Nel seguente esempio viene illustrato il comportamento:

• Opzione decimali predefinita: 2
• Codice valuta: 3 decimali
• Comportamento: quando viene creata una transazione, sono consentiti solo due decimali. Quando la transazione viene salvata, il valore viene modificato in tre decimali.