Creazione di gruppi aziendali amministrativi

È possibile modificare l’etichetta degli elementi predefiniti. Se si esegue questa operazione, le etichette sostituiranno i nomi originari nell'intera soluzione.

• Entità contabile: l'entità contabile è l'entità legale in cui viene contabilizzata definitivamente una transazione. Non è possibile modificare lo stato Obbligatorio di questo campo. È possibile modificare l’etichetta del campo, ad esempio in Società, e cambiarne la posizione predefinita nella stringa contabile.
• Unità contabile: l'unità contabile è un elemento facoltativo della stringa contabile. Se è incluso nella stringa contabile, questo elemento verrà impostato come campo obbligatorio nella struttura amministrativa. È possibile modificare l’etichetta del campo, ad esempio in Reparto, e cambiarne la posizione predefinita nella stringa contabile. Le strutture di unità contabile si riferiscono a un'entità e vengono create contestualmente alle entità contabili.
• Progetto: questo campo deve essere incluso se si utilizza Contabilità progetti. È possibile specificare se il campo deve essere obbligatorio, il nome del campo e l'ordine con il quale viene visualizzato nelle pagine di input.

  Il progetto è in genere un campo facoltativo della stringa contabile poiché è utilizzato solo per le transazioni del tipo spesa. Se viene impostato come obbligatorio, questo campo dovrà essere immesso in ogni transazione.

Quando si salva il gruppo aziendale, le dimensioni specificate vengono visualizzate come schede nella pagina Gruppo aziendale amministrativo. È necessario creare le strutture per le dimensioni specificate.

Fare clic su Avanti.

Per copiare una scrittura contabile utilizzando l'azione Copia scrittura contabile o per creare una scrittura contabile da un modello, è necessario specificare un valore nel campo ID univoco scrittura contabile. Nel campo ID univoco scrittura contabile è possibile immettere un valore indipendentemente dal fatto che il campo sia impostato come obbligatorio o meno. Se viene specificato, il valore dovrà essere univoco nel gruppo aziendale amministrativo. Non è possibile modificare un valore dopo che è stato assegnato correttamente a una scrittura contabile.

Un valore non può essere modificato dopo che è stato assegnato a una scrittura contabile. Il campo ID univoco scrittura contabile non contiene un valore per le scritture contabili create dal sistema, ad esempio le scritture contabili ricorrenti, di storno automatico, interentità e quelle create dall'interfacciamento di transazioni.

Nel modulo di configurazione dei conti sono presenti tre valori validi per il controllo unità: Non obbligatorio, No e Obbligatorio. Il valore predefinito è Non obbligatorio.

Se si imposta il controllo unità su Unità contabile o Dimensione 1, è necessario che esista una relazione strutturale tra il conto e l'unità contabile o tra il conto e la dimensione 1. L'impostazione dell'unità verrà gestita nel record di dettaglio della coppia con relazione strutturale.

Se il record di dettaglio della coppia con relazione strutturale non esiste, verrà utilizzata l'impostazione del conto. Esistono quattro valori validi per il controllo unità per l'unità contabile o la dimensione 1: Predefinito, No, Obbligatorio e Non obbligatorio. Il valore Predefinito viene utilizzato se non viene modificato il valore nel record di dettaglio della relazione. Se il valore è impostato su Predefinito, per il record di dettaglio della relazione verrà utilizzato il valore del conto.

FSM consente di gestire tabelle di agenti e agenti principali separatamente rispetto a Global Human Resources, ma il contenuto deve essere identico.

• Conto: elaborazione del saldo medio giornaliero per il gruppo aziendale amministrativo in base al conto.
• Conto e unità contabile: elaborazione del saldo medio giornaliero per il gruppo aziendale amministrativo in base alla combinazione di conto e unità contabile.
• Conto e dimensione 1: elaborazione del saldo medio giornaliero per il gruppo aziendale amministrativo in base alla combinazione di conto e dimensione utente 1.

L'opzione Data transazione viene in genere utilizzata per le società di servizi e per la fatturazione in base alla tariffa. La data utilizzata è quella del giorno di lavoro, non la data di pagamento o di contabilizzazione definitiva. La tariffa di fatturazione di un dipendente viene determinata in base al ciclo delle retribuzioni.

L'opzione Data di contabilizzazione definitiva viene in genere utilizzata per l'assistenza sanitaria. Le modifiche sono basate sul periodo in cui vengono contabilizzate definitivamente le transazioni. I budget sono basati sul periodo e l'anno previsti per il controllo dei costi.

Se la casella di controllo è selezionata, è obbligatorio utilizzare la Dimensione amministrativa 2. La Dimensione amministrativa 2 consente di tenere traccia delle fonti di finanziamento dei progetti quali clienti o sovvenzioni.

Vedere Configurazione della quadratura tra sezioni.

In questo esempio viene illustrato il comportamento descritto:

• Opzione decimali predefinita: 2
• Codice valuta: 3 decimali
• Comportamento: quando viene creata una transazione, sono consentiti solo due decimali. Quando la transazione viene salvata, il valore viene modificato in tre decimali.