Creazione di risorse amministrative dai dipendenti

Le risorse amministrative vengono caricate dai record dei dipendenti. È necessario creare una risorsa come dipendente prima che i dipendenti possano essere creati e utilizzati come risorse in Gestione cassa.

  1. Selezionare Risorse > Risorse.
  2. Nella scheda Pannello di controllo del menu Risorsa fare clic su Crea.

    È possibile creare risorse amministrative anche nella scheda Elenco.

  3. Nella scheda Dettagli specificare le seguenti informazioni:
    Dipendente
    Selezionare il dipendente da utilizzare come risorsa amministrativa.
    Riferimento 1 e 2
    Specificare fino a un massimo di due riferimenti.
    Titolo
    Specificare una breve descrizione per identificare il conto all'interno degli elenchi e visualizzarlo in altre pagine.
    Residente USA
    Selezionare questa casella di controllo se la risorsa amministrativa risiede negli USA.
    Fattura inviata per approvazione
    Quando questa casella di controllo è selezionata, la risorsa amministrativa riceve notifiche e-mail per le fatture che richiedono l'approvazione.
    Fattura rifiutata
    Quando questa casella di controllo è selezionata, la risorsa riceve notifiche e-mail per le fatture rifiutate.
    Indirizzo
    Specificare l'indirizzo della risorsa amministrativa (facoltativo).
  4. Fare clic su Salva.

    Sono disponibili le schede Assegnazioni per approvazione fattura e Smart Reconciliation.

    Le risorse amministrative possono allegare un'immagine ai rispettivi record.