Création de conditions générales
- Sélectionner Configuration approvisionnements > Configuration gestion approvisionnements > Configuration partagée > Articles et conditions.
- Sélectionner un article pour lequel créer les conditions générales.
- Dans l'onglet Conditions générales, cliquer sur Créer.
- Indiquer les informations suivantes :
- Titre
- Saisir un titre.
- Texte en-tête
- Indiquer un en-tête ou une étiquette. Le texte d'en-tête est imprimé sur le contrat.
- Description
- Saisir une description. Cliquer du bouton droit et sélectionner les éléments du menu Variables pour ajouter des variables prédéfinies où les valeurs réelles sont incluses lors de l'impression ou de l'affichage des conditions générales. La description est imprimée sur le contrat.
- Catégorie et sous-catégorie
- Indiquer la catégorie (or sous-catégorie) qui s'applique à ces conditions générales.
Si la catégorie nécessite une approbation de création ou de mise à jour, les conditions générales seront soumises au processus d'approbation.
La catégorie n'est pas obligatoire sur les conditions générales, mais celles-ci nécessitent une approbation, elles devront donc être ajoutées dans le cadre des normes de votre organisation.
- Autoriser la modification en cas d'annexe à des contrats ou des événements
- Cocher cette case pour autoriser les modifications des conditions générales après qu'elles sont jointes à un contrat. Remarque
Les conditions générales qui sont stockées sur les modifications du contrat.
- Cliquer sur Enregistrer.