Création de conditions générales

  1. Sélectionner Gestion des approvisionnements > Configuration de la gestion des approvisionnements > Configuration partagée > Articles et conditions.
  2. Sélectionner un article pour lequel créer les conditions générales.
  3. Dans l'onglet Conditions générales, cliquer sur Créer.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Titre
    Saisir un titre.
    Texte en-tête
    Indiquer un en-tête ou une étiquette. Le texte d'en-tête est imprimé sur le contrat.
    Description
    Saisir une description. Cliquer du bouton droit et sélectionner les éléments du menu Variables pour ajouter des variables prédéfinies où les valeurs réelles sont incluses lors de l'impression ou de l'affichage des conditions générales. La description est imprimée sur le contrat.
    Catégorie et sous-catégorie
    Indiquer la catégorie (or sous-catégorie) qui s'applique à ces conditions générales.

    Si la catégorie nécessite une approbation de création ou de mise à jour, les conditions générales seront soumises au processus d'approbation.

    La catégorie n'est pas obligatoire sur les conditions générales, mais celles-ci nécessitent une approbation, elles devront donc être ajoutées dans le cadre des normes de votre organisation.

    Autoriser la modification en cas d'annexe à des contrats ou des événements
    Cocher cette case pour autoriser les modifications des conditions générales après qu'elles sont jointes à un contrat.
    Remarque

    Les conditions générales qui sont stockées sur les modifications du contrat.

  5. Cliquer sur Enregistrer.