Création de sites de stockage d'articles

Avant de configurer les sites de stockage d'articles, vous devez évaluer vos besoins de réapprovisionnement.

Déterminer si la demande des articles peut être prévue ou si vos articles doivent être réapprovisionnés lorsque les niveaux de quantité sont inférieurs à une certaine quantité.

Le site de stockage d'articles est un fichier d'articles stockés à un site précis. Le site de stockage d'articles est utilisé pour le suivi des coûts et des quantités d'articles. Les enregistrements de site de stockage d'articles définissent si l'article est tracé par emplacement et s'ils incluent les informations de réapprovisionnement pour l'article. Au moins un enregistrement de site de stockage d'articles est nécessaire pour chaque article du fichier maître article si l'article est un article en stock et que vous procédez à un suivi des quantités.

  1. Sélectionner Gestion des approvisionnements > Configuration de la gestion des approvisionnements > Articles > Gérer sites de stockage d'art.
  2. Cliquer sur Créer.
  3. Dans l'onglet Principal, indiquer les informations suivantes :
    Société
    Sélectionner un code société.
    Site
    Sélectionner un site. Si le site est spécifié, ce champ inclut seulement les articles affectés à ce site.
    Actif
    Cocher cette case si le site de stockage d'articles est actif.
    Interrompu
    Cocher cette case si le site de stockage d'articles est interrompu.
    Article
    Sélectionner un numéro d'article.
    Groupe de comptes Site de stockage
    Sélectionner un groupe de comptes pour le site de stockage.
    Date d'ajout
    Sélectionner la date d'ajout de l'article au fichier de site de stockage d'articles. Si ce champ est vide, la date actuelle du système est utilisée.
    Acheteur
    Sélectionner un code acheteur. L'acheteur est la personne responsable de la gestion des stocks d'articles à ce site.
    UDM de transaction par défaut
    Sélectionner l'UDM de transaction de stock si l'UDM d'article diffère de l'UDM de stockage de l'article. Ceci est utile pour les transactions de stocks comme les ajustements, les réceptions et les sorties.
    UDM source par défaut
    Sélectionner une UDM valide à utiliser par défaut pour les demandes et les achats de réapprovisionnement de cet article à ce site.
    UDM supplémentaire
    Sélectionner une UDM supplémentaire. Elle affiche le coût et le solde de l'article dans une UDM supplémentaire en plus de l'UDM stock.
    Code et division fabricant
    Sélectionner le code indiquant la division du fabricant associée à cet article.
    Numéro fabricant
    Indiquer le numéro de fabricant.
    Quantité de demande maximale
    Indiquer la quantité maximale d'articles que vous pouvez demander dans Demandes.
    Suivi des stocks
    Cocher cette case si le stock physique et les quantités associées sont suivis pour cet article. Ce champ fonctionne avec le champ de suivi dans l'onglet Unité de mesure dans Gestion des articles pour déterminer les unités de mesure pour le suivi individuel des quantités.
    Inspection requise
    Cocher cette case si l'article doit être inspecté à la réception à ce site. Si une inspection est requise, un message est imprimé.
    Autoriser réception
    Cocher cette case si les réceptions sont autorisées sur ce site.
    Sans frais
    Cocher cette case si cet article n'est pas facturé.
    Sélectionner nbre pour cycles spéciaux
    Cocher cette case si l'article nécessite une comptabilisation spéciale du cycle d'inventaire physique défini par l'utilisateur. Par exemple, vous pouvez comptabiliser un certain groupe d'articles tous les 15 jours.
    Autoriser sortie
    Cocher cette case si les sorties d'articles sont autorisées à ce site.
    Consignation
    Cocher cette case si l'article à ce site fait partie du stock en consignation.
    Catégorie de rotation
    Sélectionner la catégorie de rotation de l'article. Les catégories de rotation sont utilisées pour définir l'utilisation des articles par volume. Vous pouvez sélectionner les articles à comptabiliser par catégorie de rotation dans Sélectionner les ID. En règle générale, les articles affectés à la catégorie de rotation 1 sont contrôlés plus strictement que les articles affectés aux catégories de rotation 2 et 3.
    Précision du décompte
    Indiquer un pourcentage d'exactitude de comptabilisation. L'exactitude de comptabilisation est un nombre exprimé en pour cent indiquant le degré d'exactitude de la comptabilisation de l'inventaire physique.
    Numéro prévision
    Sélectionner un numéro de prévision.
    Géré par n° de série
    Cocher cette case pour capturer le numéro de série de l'article. Si le numéro de série n'est requis qu'à la sortie, sélectionner Numéro de série requis à la sortie. Si le numéro de série est requis à la réception de l'article et pour toutes les transactions ultérieures, sélectionner Numéro de série requis à la réception.
    Suivi par lot
    Sélectionner Lot requis à la sortie si le numéro de lot est requis uniquement
    à la sortie. Sélectionner Lot requis à la réception si le numéro de lot est requis à la réception de l'article et pour toutes les transactions ultérieures.
    Suivi ID appareil unique/DSCSA
    Déterminer s'il faut suivre les détails de stock pour les données d'ID d'appareil unique.
    Tracé par emplacement
    Cocher cette case si le suivi par emplacement est requis pour l'article.
    Emplacement par défaut
    Si la case Suivi par emplacement est cochée, vous pouvez sélectionner un emplacement de préférence. L'emplacement de préférence est alors utilisé par défaut pour le traitement des transactions de l'article.
    Code de stockage
    Si la case Suivi par emplacement est cochée, vous pouvez sélectionner un code de stockage Emplacement. Les codes de stockage sont utilisés pour définir les limitations Emplacement.
    Emplacement de blocage préféré
    Sélectionner un emplacement de blocage préféré.
    Achat soumis à taxes
    Préciser si l'article est soumis aux taxes ou exonéré de taxes à l'achat. Sélectionner Par défaut au niveau suivant pour rendre l'article imposable au niveau suivant.
    Soumis à taxes si vendu
    Cocher cette case si l'article est imposable à la vente.
    Code taxe de vente
    Sélectionner un code taxe de vente. Ce code détermine la table de référence pour l'extraction des données fiscales.
    Code taxe sur achats
    Sélectionner un code taxe. Le code taxe Achats peut être défini dans le fichier maître article. Ce champ indique le tableau fiscal à partir duquel les données de taxe doivent être extraites.
    Date
    Indiquer la date à laquelle le fournisseur de l'article doit fournir une fiche de données de sécurité (FDS).
    Document
    Indiquer le numéro de document de la FDS reçue la plus récente.
    Version
    Indiquer le numéro de version de la FDS reçue la plus récente.
    A la charge du patient
    Cocher cette case si cet article peut être facturé au patient.
    Numéro de frais
    Indiquer un numéro de frais.
  4. Cliquer sur Enregistrer.
    RemarqueGuide de l'utilisateur Gestion des stocks
  5. Dans l'onglet Coûts, indiquer l'information suivante :
    Coût standard Pour plus d'informations sur les commandes de réapprovisionnement pour ce site, voir le
    Spécifier le coût standard de l'article si vous avez sélectionné la méthode du Coût standard lors de la configuration de votre société.
    Coût standard futur
    Spécifier le coût standard futur de l'article pouvant remplacer le coût standard à ce site.
    Prix marché
    Spécifier le prix du marché ou le prix qu'un acheteur est prêt à payer pour l'article hors coûts ou taxes supplémentaires.
    Frais généraux
    Spécifier les frais généraux associés à cet article comme la location de l'espace de stockage, les assurances et les frais liés à l'entrepôt. Les frais généraux peuvent être calculés au prorata pour une gamme d'articles ou spécifiquement affectés à un article.
  6. Cliquer sur Enregistrer.
  7. Dans l'onglet Ventes, indiquer les informations suivantes :
    Créer commande d'achat pour ligne de commande client
    Cocher cette case si toutes les lignes de commandes de vente pour ce site de stockage d'articles créent des commandes d'achat. Les lignes de commande de vente pour cet article à ce site sont ajoutées en tant que type non-inventorié.
    Cmde d'achat livr. directe pour ligne de cmde client
    Cocher cette case si toutes les lignes d'ordres pour ce site de stockage d'articles sont des commandes de livraison directe.
    Quantité minimale
    Spécifier la quantité minimum dans l'unité de stockage pouvant être définie sur une ligne de commande pour ce site de stockage d'articles.
    Quantité maximale
    Spécifier la quantité maximum dans l'unité de stockage pouvant être définie sur une ligne de commande pour ce site de stockage d'articles.
    Autoriser retours de commande client
    Indiquer si les retours sont autorisés, autorisés mais limités ou pas autorisés.
    Date de retour
    Si votre société de facturation est configurée pour limiter les jours de retour à une date spécifique, indiquer celle-ci lorsque les autorisations de retour ne peuvent pas être générées. Vous ne pouvez pas générer d'autorisation de retour à cette date ou après.
  8. Cliquer sur Enregistrer.
  9. Utiliser les différents onglets pour le réapprovisionnement des sites de stockage d'articles, créer des transactions, créer un historique des coûts et créer de l'offre et de la demande.