Création de sites de stockage d'articles

Sélectionner Gestion des approvisionnements > Configuration de la gestion des approvisionnements > Articles > Gérer sites de stockage d'art.

Cliquer sur Créer.

Indiquer les informations suivantes :

Société: Sélectionner un code société.
Site: Sélectionner un site. Si le site est spécifié, ce champ inclut seulement les articles affectés à ce site.
Article: Sélectionner un numéro d'article.

Dans l'onglet Principal, indiquer les informations suivantes :

Groupe de comptes Site de stockage: Sélectionner un groupe de comptes pour le site de stockage.
Date d'ajout: Sélectionner la date d'ajout de l'article au fichier de site de stockage d'articles. Si ce champ est vide, la date actuelle du système est utilisée.
UDM de transaction par défaut: Sélectionner l'unité de mesure des transactions de stocks si l'unité de mesure est différente de celle utilisée pour le stockage de l'article. Ceci est utile pour les transactions de stocks comme les ajustements, les réceptions et les sorties.
UDM source par défaut: Sélectionner une UDM valide à utiliser par défaut pour les demandes et les achats de réapprovisionnement de cet article à ce site.
Acheteur: Sélectionner un code acheteur. L'acheteur est la personne responsable de la gestion des stocks d'articles à ce site.
Code et division fabricant: Sélectionner le code indiquant la division du fabricant associée à cet article.
Numéro fabricant: Indiquer le numéro de fabricant.
Suivi des stocks: Cocher cette case si le stock physique et les quantités associées sont suivis pour cet article. Ce champ fonctionne avec le champ de suivi dans l'onglet Unité de mesure dans Gestion des articles pour déterminer les unités de mesure pour le suivi individuel des quantités.
Autoriser réception: Cocher cette case si les réceptions sont autorisées sur ce site.
Autorise sortie: Cocher cette case si les sorties d'articles sont autorisées à ce site.
Inspection requise: Cocher cette case si l'article doit être inspecté à la réception à ce site. Si nécessaire, le message correspondant est imprimé.
Sans frais: Cocher cette case si cet article n'est pas facturé.
A la charge du patient: Cocher cette case si cet article peut être facturé au patient.
Consignation: Cocher cette case si l'article à ce site fait partie du stock en consignation.
Sélectionner nbre pour cycles spéciaux: Cocher cette case si l'article nécessite une comptabilisation spéciale du cycle d'inventaire physique défini par l'utilisateur. Par exemple, vous pouvez comptabiliser un certain groupe d'articles tous les 15 jours.
Catégorie de rotation: Sélectionner la catégorie de rotation de l'article. Les catégories de rotation sont utilisées pour définir l'utilisation des articles par volume. Vous pouvez sélectionner les articles à comptabiliser par catégorie de rotation dans Sélectionner les ID. En règle générale, les articles affectés à la catégorie de rotation 1 sont contrôlés plus strictement que les articles affectés aux catégories de rotation 2 et 3.
Précision du décompte: Indiquer un pourcentage d'exactitude de comptabilisation. L'exactitude de comptabilisation est un nombre exprimé en pour cent indiquant le degré d'exactitude de la comptabilisation de l'inventaire physique.
Numéro prévision: Sélectionner un numéro de prévision.
Géré par n° de série: Cocher cette case pour capturer le numéro de série de l'article. Si le numéro de série n'est requis qu'à la sortie, sélectionner Numéro de série requis à la sortie. Si le numéro de série est requis à la réception de l'article et pour toutes les transactions ultérieures, sélectionner Numéro de série requis à la réception.
Suivi par lot: Sélectionner Lot requis à la sortie si le numéro de lot est requis uniquement; à la sortie. Sélectionner Lot requis à la réception si le numéro de lot est requis à la réception de l'article et pour toutes les transactions ultérieures.
Suivi ID appareil unique/DSCSA: Déterminer s'il faut suivre les détails de stock pour les données d'ID d'appareil unique.
Tracé par emplacement: Cocher cette case si le suivi par emplacement est requis pour l'article.
Emplacement par défaut: Si la case Suivi par emplacement est cochée, vous pouvez sélectionner un emplacement de préférence. L'emplacement de préférence est alors utilisé par défaut pour le traitement des transactions de l'article.
Code de stockage: Si la case Suivi par emplacement est cochée, vous pouvez sélectionner un code de stockage Emplacement. Les codes de stockage sont utilisés pour définir les limitations Emplacement.
Emplacement de blocage préféré: Sélectionner un emplacement de blocage préféré.
Achat soumis à taxes: Préciser si l'article est soumis aux taxes ou exonéré de taxes à l'achat. Sélectionner Par défaut au niveau suivant pour rendre l'article imposable au niveau suivant.
Code taxe sur les achats: Sélectionner un code taxe. Le code taxe Achats peut être défini dans le fichier maître article. Ce champ indique le tableau des taxes à partir duquel les données de taxe doivent être extraites.
Soumis à taxes si vendu: Cocher cette case si l'article est imposable à la vente.
Code taxe de vente: Sélectionner un code taxe de vente. Ce code détermine la table de référence pour l'extraction des données fiscales.
Date: Indiquer la date à laquelle le fournisseur de l'article doit fournir une fiche de données de sécurité (FDS).
Document: Indiquer le numéro de document de la FDS reçue la plus récente.
Version: Indiquer le numéro de version de la FDS reçue la plus récente.
Numéro de frais: Indiquer un numéro de frais.

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Remarque

Pour plus d'informations sur les commandes de réapprovisionnement pour ce site, voir le Guide de l'utilisateur Gestion des stocks.

Dans l'onglet Coûts, indiquer l'information suivante :

Coût standard: Spécifier le coût standard de l'article si vous avez sélectionné la méthode du Coût standard lors de la configuration de votre société.
Coût standard futur: Spécifier le coût standard futur de l'article pouvant remplacer le coût standard à ce site.
Prix du marché: Spécifier le prix du marché (d) ou le prix qu'un acheteur est prêt à payer pour l'article hors coûts ou taxes supplémentaires.
Frais généraux: Spécifier les frais généraux associés à cet article comme la location de l'espace de stockage, les assurances et les frais liés à l'entrepôt. Les frais généraux peuvent être calculés au prorata pour une gamme d'articles ou spécifiquement affectés à un article.

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Dans l'onglet Ventes, indiquer les informations suivantes :

Créer une commande d'achat pour la ligne de commande client: Cocher cette case si toutes les lignes de commandes de vente pour ce site de stockage d'articles créent des commandes d'achat. Les lignes de commande de vente pour cet article à ce site sont ajoutées en tant que type non-inventorié.
Cmde d'achat livr. directe pour ligne de cmde client: Cocher cette case si toutes les lignes d'ordres pour ce site de stockage d'articles sont des commandes de livraison directe.
Quantité minimale: Spécifier la quantité minimum dans l'unité de stockage pouvant être définie sur une ligne de commande pour ce site de stockage d'articles.
Quantité maximale: Spécifier la quantité maximum dans l'unité de stockage pouvant être définie sur une ligne de commande pour ce site de stockage d'articles.
Autoriser retours de commande client: Indiquer si les retours sont autorisés, autorisés mais limités ou pas autorisés.
Date de retour: Si votre société de facturation est configurée pour limiter les jours de retour à une date spécifique, indiquer celle-ci lorsque les autorisations de retour ne peuvent pas être générées. Vous ne pouvez pas générer d'autorisation de retour à cette date ou après.

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Utiliser les différents onglets pour le réapprovisionnement des sites de stockage d'articles, créer des transactions, créer un historique des coûts et créer de l'offre et de la demande.