Demande de salariés pour projets
Cette procédure permet de demander une affectation projet d'un employé pour un projet à l'aide du processus d'approbation. L'approbateur peut mettre à jour les détails manquants ou incorrects avant l'approbation.
- Se connecter en tant que Comptable projet, Administrateur de projet ou Responsable Projet.
- Sélectionner Liste de projets ou Ma liste Projets, puis ouvrir un projet de comptabilisation.
- Sélectionner Actions > Demander salarié pour projet.
-
Indiquer les informations suivantes :
- Priorité
- Sélectionner la priorité de la demande, haute, moyenne ou basse.
- Requis par
- Indiquer la date à laquelle le nouvel enregistrement d'employé du projet est requis.
- Commentaire sur l'action
- Indiquer des commentaires supplémentaires pour la demande. Par exemple, l'approbateur peut fournir le motif du refus ou du retour.
- ID emploi
- Sélectionner un employé pour le projet.
- Rôle
- Sélectionner un rôle pour l'affectation projet. Les rôles permettent d'identifier les responsabilités d'un employé pour le projet de comptabilisation.
- Date de début
- Sélectionner la date de début de l'affectation de l'employé. Si ce champ est vide, la date de début du projet est utilisée.
- Date de fin
- Indiquer la date de fin de l'affectation de l'employé. Si ce champ est vide, la date de fin du projet est utilisée.
- Effort engagé
- Pour Comptabilité subventions, indiquer le pourcentage de l'effort engagé par l'employé dans ce projet. Cette valeur doit rester constante tout au long de la durée de vie de la subvention. Elle est utilisée comme valeur par défaut pour les enregistrements de travail d'affectation projet dans le champ Effort planifié.
- Taux facturable
- Indiquer le taux facturable de l'employé pour ce contrat de projet. Renseigner ce champ pour Facturation et revenus projet si la méthode de facturation Pièces et main d'œuvre est appliquée au contrat de projet. Ce taux est multiplié par le nombre d'heures pour calculer le montant facturable correspondant au temps de l'employé.
- Structure Finance Répartition du travail
- Indiquer la structure Finance pour la répartition du travail. Les modifications apportées à ce champ remplacent la structure Finance dans le projet de comptabilisation ou dans l'enregistrement employé. Seules les dimensions qui sont différentes doivent être spécifiées.
- Code charge
- Indiquer le code charges sociales s'il est différent de la valeur par défaut du code charges sociales.
- Structure Finance charges sociales
- Indiquer les modifications apportées à la structure Finance pour les charges sociales. Toute modification de la valeur par défaut est remplacée. Seules les dimensions qui sont différentes doivent être spécifiées.
- Objet
- Indiquer un objet pour les commentaires ou les pièces jointes.
- Commentaire
- Saisir des commentaires supplémentaires pour la demande.
- Auteur commentaire
- Saisir l'ID utilisateur auquel associer les commentaires.
- Date
- Indiquer la date à laquelle les commentaires ont été créés pour le projet de comptabilisation.
- URL document
- Indiquer les modifications apportées à la structure Finance pour les charges sociales. Si le document est en ligne, indiquer l'URL d'accès à ce document.
- Pièce jointe
- Accéder à un fichier à joindre. Il peut s'agir d'un fichier indiquant la raison pour laquelle la modification est demandée.
- Cliquer sur Soumettre. La demande est transmise pour approbation.