Demande de salariés pour projets

Utiliser cette procédure pour demander une affectation projet d'un employé pour un projet à l'aide du flux de processus. L'approbateur peut mettre à jour les champs manquants ou incorrects avant l'approbation.

  1. Se connecter en tant que Comptable projet, Administrateur de projet ou Responsable Projet.
  2. En tant que Comptable projet, sélectionner Gestion projet > Liste projets, puis ouvrir un projet de comptabilisation.
    En tant qu'Administrateur de projet, sélectionner Configuration > Configuration des projets. Ouvrir une structure et cliquer sur l'onglet Hiérarchie. Ouvrir un projet de comptabilisation.

    En tant que Responsable projet, sélectionner Ma liste Projets, puis ouvrir un projet de comptabilisation.

  3. Sélectionner Actions > Demander salarié pour projet.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Priorité
    Sélectionner si la demande a une priorité haute, moyenne ou basse.
    Requis par
    Indiquer la date à laquelle le nouvel employé du projet est requis.
    Commentaire sur l'action
    Indiquer des commentaires supplémentaires pour la demande.
    ID emploi
    Sélectionner un employé projet.
    Rôle
    Sélectionner un rôle pour l'affectation projet. Un rôle identifie les responsabilités d'un employé pour le projet de comptabilisation.
    Date de début, Date de fin
    Indiquer les dates de début et de fin d'affectation. Si ces champs sont vides, les dates de début et de fin par défaut du projet sont utilisées.
    Effort engagé
    Si vous utilisez Comptabilité subventions, indiquez le pourcentage de l'effort engagé par l'employé dans ce projet. Cette valeur doit rester constante tout au long de la durée de vie de la subvention. Elle est utilisée comme valeur par défaut pour les enregistrements de travail d'affectation projet dans le champ Effort planifié.
    Taux facturable
    Indiquer le taux facturable de l'employé pour ce contrat de projet. Renseigner ce champ si vous utilisez Facturation et revenus projet et si la méthode de facturation Pièces et main d'œuvre est appliquée au contrat de projet. Ce taux est multiplié par le nombre d'heures pour calculer le montant facturable correspondant au temps de l'employé.
    Structure Finance Répartition du travail
    Indiquer la structure Finance pour la saisie de répartition du travail pour l'affectation au projet de l'employé. Si une structure Finance répartition du travail a été indiquée dans le projet de comptabilisation ou l'enregistrement employé, les modifications peuvent être remplacées dans ce champ. Seules les dimensions qui sont différentes doivent être spécifiées.
    Code charge
    Indiquer le code charges sociales s'il est différent du code charge sociales par défaut pour cette affectation de l'employé au projet.
    Structure Finance charges sociales
    Indiquer les modifications apportées à la structure Finance pour les charges sociales de l'affectation projet de l'employé. Toute modification de la valeur par défaut est remplacée par ce champ. Seules les dimensions qui sont différentes doivent être spécifiées.
    Objet
    Indiquer un objet pour les commentaires ou les pièces jointes.
    Commentaire
    Indiquer des commentaires supplémentaires pour la demande.
    Auteur commentaire
    Saisir l'ID utilisateur auquel associer les commentaires.
    Date
    Indiquer la date à laquelle les commentaires ont été créés pour le projet de comptabilisation.
    URL document
    Indiquer les modifications apportées à la structure Finance pour les charges sociales. Si le document est en ligne, indiquer l'URL d'accès à ce document.
    Pièce jointe
    Accéder à un fichier à joindre. Il peut s'agir d'un fichier indiquant la raison pour laquelle la modification est demandée.
  5. Cliquer sur Soumettre pour transmettre pour approbation.

    Lorsque la demande est approuvée, le nouvel enregistrement d'affectation projet et les enregistrements de commentaires sont également créés. Si la demande est refusée, un e-mail est envoyé au demandeur indiquant que l'affectation de l'employé au projet a été refusée. Une nouvelle demande doit être soumise.