Enregistrements d'affectation projet
Les enregistrements d'affectation projet servent à créer des engagements de salaire et d'avantages sociaux pour l'engagement salarial, la répartition du travail et la certification de l'effort. Les fractionnements de pourcentage sont stockés dans l'enregistrement de travail de l'affectation projet par période. Les fractionnements de pourcentage indiquent la méthode par laquelle le salaire d'un employé est ventilé dans les projets subventionnés ou non subventionnés. Chaque enregistrement de travail correspond à une période de travail spécifique. Il est recommandé que les dates de début et de fin des enregistrements d'affectation correspondent aux dates des périodes de travail.
Les enregistrements d'affectation projet sont des enregistrements d'en-tête utilisés pour gérer les dates de début et de fin des affectations projet. Les enregistrements de travail d'affectation projet sont des enregistrements détaillés pour chaque période de travail. L'effort réel dans la répartition du travail est géré dans ces enregistrements de détails.
Enregistrements des détails
Les enregistrements de détails sont créés et supprimés automatiquement. Des enregistrements existent pour chaque période de travail qui se situe dans la plage de dates d'affectation. Vous pouvez modifier les dates d'une affectation si aucun enregistrement de travail traité n'existe pour les dates de modification. Lorsque l'effort est ajouté mais non traité pour le mois en cours, vous pouvez remplacer la date de fin de l'affectation par la date de fin de la dernière période traitée. Lorsque vous modifiez la date de fin, les enregistrements en dehors de la plage de dates d'affectation sont supprimés. Tout effort réel ajouté par des administrateurs du projet est également supprimé. Une fois les enregistrements supprimés, vous ne pouvez pas les récupérer avec l'effort réel. (Facultatif) Vous pouvez exporter les enregistrements et les enregistrer avant de les supprimer.
Nous vous recommandons de prolonger la date de fin du projet sur des projets non subventionnés affectés à tous les employés jusqu'à la fin de l'année. Par exemple, les projets administratifs, cliniques et d'enseignement. A la fin de l'année, prolonger la date de fin du projet de 12 mois. Le fait de prolonger la date de fin du projet ajoute automatiquement des périodes de travail futures pour toutes les affectations d'employé au projet. Lorsque la date de fin est conservée pour les projets affectés à tous les employés, le nombre d'enregistrements pour la période de travail à venir est réduit : Périodes de travail max. pour paye bimensuelle = 24.
Période d'exécution
Lorsque vous définissez une période d'exécution (POP) pour un projet, les dates de début et de fin s'affichent pour l'ensemble du projet. Pour le code système PR, des jours d'avance ou de retard sont appliqués à une plage de dates pour l'affectation projet d'un employé.
Pour les projets qui commencent et se terminent au milieu du mois ou du cycle de paie, les dates de période d'exécution peuvent être utilisées pour aligner les dates de début et de fin du projet avec le cycle de paie.
Lorsque des dates de période d'exécution sont créées pour le code système PR, nous supposons que l'effort au prorata est fourni pour la période de paiement. Le calcul est le nombre de jours de projet x pourcentage d'effort / nombre de jours dans la période de paiement.
Exemple : Pour la période de paye du 28/03/2021 au 10/04/2021, 5 % du temps est consacré à un projet qui commence le 01/04/2021. Jours de projet x pourcentage d'effort / jours de période de paiement. 10 x 5 / 14 = 3,57.
| Début et fin du projet | 01/04/2021-31/03/2022 | 10 jours de projet pour la période de paiement 01/04/2021-10/04/2021 |
| Pourcentage d'effort | 28/03/2021-10/04/2021 | 5 % d'effort |
| Période de paye | 28/03/2021-10/04/2021 | 14 jours de période de paiement |
| Pourcentage d'effort calculé au prorata pour la période de paie | 3,57 % |