Création de demandes de modification de contrats de projet

  1. Se connecter en tant que Comptable projet, Administrateur de projet ou Responsable Projet.
  2. Sélectionner Contrats projet ou Mes contrats projet.
  3. Dans l'onglet Contrats, ouvrir un contrat et sélectionner Actions > Créer demande de modification du contrat du projet.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Date demande de modification
    Indiquer la date de la demande de modification. La date du jour est la valeur par défaut.
    Description
    Saisir une description pour la demande de modification.
    Nouveau montant contrat
    Indiquer un nouveau montant de contrat.
    Nouveaux frais maximums
    Indiquer un nouveau montant de frais maximum.
    Scénario de budget
    (Facultatif) Sélectionner un nouveau scénario de budget.
    Demande de modification de budget
    (Facultatif) Sélectionner une demande de modification de budget.
    Commentaire
    Saisir des commentaires supplémentaires pour la demande.
    URL document
    (Facultatif) Indiquer une URL pour accéder à un document.
    Titre
    La valeur par défaut est le nom du fichier. Vous pouvez indiquer un autre titre pour le document.
    Fichier
    Joindre un fichier. Il peut s'agir de n'importe quel fichier concernant la demande de modification.
    Type MIME
    Le type de fichier associé est celui par défaut.
  5. Cliquer sur Soumettre.

    L'onglet Demandes de modification du contrat du projet est disponible dans le contrat de projet. Toutes les demandes de modification s'affichent dans cet onglet. Utiliser le paramètre de recherche pour rechercher des demandes de modification.

  6. Pour valider la demande de modification, sélectionner l'enregistrement, puis Actions > Valider.