Création de demandes de modification de contrats de projet

  1. Se connecter en tant que Comptable projet, Administrateur de projet ou Responsable Projet.
  2. En tant que Comptable projet, sélectionner Gestion de projet > Contrats projet.
    En tant qu'Administrateur de projet, sélectionner Configuration > Contrats Projet.

    En tant que Responsable Projet, sélectionner Mes contrats de projet.

  3. Sélectionner l'onglet Contrats, puis ouvrir un contrat.
  4. Sélectionner Actions > Créer demande de modification du contrat du projet.
  5. Indiquer les informations suivantes :
    Date demande de modification
    Indiquer la date de la demande de modification. La date du jour est la valeur par défaut.
    Description
    Saisir une description pour la demande de modification.
    Nouveau montant contrat
    Indiquer un nouveau montant de contrat.
    Nouveaux frais maximums
    Indiquer un nouveau montant de frais maximum.
    Scénario de budget
    Sélectionner un nouveau scénario de budget si nécessaire.
    Demande de modification de budget
    Sélectionner une demande de modification de budget associée à cette demande de modification si nécessaire.
    Commentaire
    Indiquer des commentaires supplémentaires pour la demande.
    URL document
    Si le document est en ligne, indiquer l'URL d'accès à ce document.
    Titre
    La valeur par défaut est le nom du fichier auquel vous accédez. Vous pouvez indiquer un titre différent pour le document.
    Fichier
    Accéder à un fichier à joindre. Il peut s'agir d'un fichier indiquant la raison pour laquelle la modification est demandée.
    Type MIME
    Le type de fichier associé est celui par défaut.
  6. Cliquer sur Soumettre.
    Remarque

    Une fois la demande créée, l'onglet Demandes de modification du contrat du projet s'affiche dans le contrat de projet. Toutes les demandes de modification s'affichent dans cet onglet pour qu'elles puissent être suivies et consultées.