Modification de lignes de facture

Une facture pour facturer une transaction de frais partielle peut être modifiée pour facturer le montant restant. Cela est similaire à la facturation d'une transaction lorsqu'un montant maximum de contrat, de projet de comptabilisation ou de facture est atteint, ce qui entraîne la facturation partielle d'une transaction. La facturation partielle est uniquement disponible lorsque vous réduisez le montant facturé.

Pour une augmentation ou une dépréciation, le montant facturable, le taux facturable, les heures facturables ou l'exonération fiscale peuvent être ajustés. (Facultatif) L'émetteur des factures peut affecter un code motif et un commentaire d'action à l'ajustement. Seuls les types de ligne standard et de transfert peuvent être modifiés. Les lignes de type jalon, frais, acompte, retenue et provision ne peuvent pas être modifiées.

En revanche, les lignes de frais, rétention et provision sont automatiquement recalculées lorsque ce qui suit est modifié :

  • Le montant facturable de toutes les méthodes de facturation basées sur les transactions.
  • Les unités facturables et le taux facturable pour les méthodes de facturation basées sur les unités, notamment les pièces et la main d'œuvre et la table de taux.
  • Le statut d'exonération de taxes sur les lignes soumises à taxe.

L'écriture pour l'ajustement de revenus est définie dans la source de financement du projet. Si la structure Finance d'ajustement de revenus n'est pas définie, la structure Finance de revenus est utilisée. Les écritures d'ajustement de revenus sont identifiées par le code d'événement AR ou Ajustement de revenus. La compensation d'ajustement de revenus est disponible dans les écritures de revenus non facturés et acquis ou facturés et non acquis.

Lorsque les champs de taux facturable, unités facturables et montant facturable sont ajustés, le montant facturable est calculé. Le tableau qui suit affiche le montant ajusté et son mode de calcul :

Montant ajusté Calcul du montant facturable
Tous les montants facturables Recalculé comme suit : taux facturable x unités facturables
Deux montants facturables Le troisième montant est calculé à partir des deux montants ajustés.
Taux facturable Recalculé comme suit : taux facturable x unités facturables
Unités facturables Recalculé comme suit : taux facturable x unités facturables
Montant facturable Le taux facturable est recalculé et les unités facturables correspondent à la valeur d'origine.