Valeurs par défaut et règles de remplacement pour la structure Finance Répartition du travail
Lorsque vous exécutez l'action , les enregistrements de répartition du travail approuvés sont traités. Les éléments suivants sont mis à jour :
- Les enregistrements GLTransactionDetail pour le salaire et les salaires qui ont été comptabilisés par votre système de paye sont mis à jour et validés.
- Le travail est réparti dans la structure Finance et les projets à partir de l'enregistrement d'affectation.
La structure Finance pour la répartition du travail dans l'enregistrement de travail d'affectation projet est utilisée. Si la structure Finance de répartition du travail est vide, le travail est alors réparti dans la structure Finance des salaires et rémunérations au niveau des transactions d'origine. Le travail est également réparti dans le projet à partir de l'enregistrement d'affectation.
La structure Finance de répartition du travail peut être indiquée dans le projet, l'employé affecté au projet, l'affectation projet et le travail d'affectation projet. Le tableau qui suit montre les règles qui déterminent comment les valeurs de structure Finance sont remplacées et utilisées comme valeurs pour la répartition du travail et les charges sociales :
| Structure Finance | Remplacement de structure Finance | Lorsque des remplacements sont utilisés |
|---|---|---|
| Projet | Origine | Affectations projet |
| Employé affecté au projet | Projet | Affectations projet |
| Affectation projet | Projet et employé projet. | Enregistrements de répartition du travail pour l'affectation projet |
| Travail d'affectation projet | Affectation projet pour la période | Enregistrements de répartition du travail liés au travail d'affectation de projet |
Seules les dimensions qui sont différentes doivent être spécifiées dans une structure de remplacement. Par exemple, lorsque les rémunérations sont comptabilisées, aucune catégorie de compte n'est spécifiée et un compte est indiqué dans la structure Finance d'origine. Pour ajouter une catégorie de compte, la dimension qui stocke la catégorie de compte est le seul champ à ajouter à cette structure Finance. Pour comptabiliser le salaire dans un autre compte, indiquer la dimension de compte.
Les enregistrements d'affectation projet existants ne sont pas mis à jour automatiquement si vous modifiez l'un des éléments suivants :
- Structure Finance pour la répartition du travail dans l'employé affecté au projet ou le projet.
- La structure Finance ou le code charge pour les charges sociales.
Vous pouvez exécuter l'action ou pour mettre à jour les enregistrements existants. Voir le Guide d'administration et de configuration Finances.