Répartition du travail

Lorsque vous exécutez l'action Répartir travail, le travail et les charges sociales sont calculés et répartis pour les transactions comptabilisées avec le code système PR. Vous pouvez utiliser des groupes personnalisés dans les paramètres de répartition du travail pour affiner la sélection d'enregistrements à traiter :

  • Groupe employés : Groupe d'employés pour lesquels vous souhaitez répartir le travail, par exemple tous les employés salariés.
  • Groupe de sélection : Groupe d'enregistrements de salaires et rémunérations éligibles pour la répartition du travail.

Voir Groupes personnalisés.

Si aucune classe métier n'est définie, les enregistrements sont sélectionnés à l'aide du processus suivant :

  1. Tous les enregistrements GLTransactionDetail avec les valeurs suivantes sont sélectionnés :
    • Le code système est PR.
    • Le numéro d'employé se trouve dans le champ Ressource.
  2. Les enregistrements de transaction sont rapprochés avec les enregistrements d'affectation projet avec les valeurs suivantes :
    • Statut Approuvé.
    • Date située dans la plage de dates de la période de travail.

Tous les employés sont suivis dans une seule entité comptable GHR. L'entité comptable GHR n'est pas une entité comptable Finance. La paye des employés est ventilée dans l'entité comptable des dépenses d'origine. Cela génère les transactions PR source avec une entité comptable source et une entité comptable cible. L'action Répartir travail crée des enregistrements CG et GLTransactionDetail et la structure Finance est basée sur les enregistrements PR d'origine. L'action affiche un bloc de code de structure Finance avec remplacements saisis dans l'enregistrement de répartition du travail ou les champs de dimension de contrepartie spécifiés. Les remplacements incluent l'entité comptable cible et l'entité comptable source.

Lorsque des charges de travail et des charges sociales sont ventilées, la contrepartie est comptabilisée dans la même structure Finance que la paye de l'employé. Lorsqu'un projet comporte un plafond salarial, le même calcul est utilisé pour l'engagement salarial et la répartition du travail. Pour la répartition du travail, tout montant dépassant le montant calculé pour l'employé sur une période est comptabilisé. Le montant est comptabilisé dans la structure Finance d'excédent de plafond salarial du projet de comptabilisation. S'il n'y a pas de structure Finance définie, l'excédent de salaire reste comptabilisé sur le compte de salaires et rémunérations de l'employé. Il existe également des colonnes pour capturer les montants pour l'excédent ventilé et non ventilé.

Ces enregistrements sont mis à jour et créés lors de la répartition du travail :

  • Enregistrements de répartition du travail liés à l'affectation projet
    • Enregistrements au statut Approuvé mis à jour avec le statut Traité.
    • Enregistrements mis à jour avec le groupe de journalisation GL.
    • Enregistrements mis à jour si un plafond salarial est appliqué.
    • Supprime les enregistrements d'engagement pour la période.
  • Enregistrements de rémunération et de salaire de la paye : Enregistrements GLTransactionDetail comptabilisés depuis la paye.
    • Met à jour le statut des enregistrements d'origine de rémunération et de salaire GLTransactionDetail sur Traité.
  • Enregistrements de répartition du travail : Enregistrements de travail de projet ou de paye créés lors de la répartition du travail.
    • Création du code système PR de répartition du travail pour la paye.
    • Création du code PL d'événement de répartition du travail pour l'écriture de répartition du travail du projet.
    • Création du code d'événement BD de répartition des charges sociales pour l'écriture Charges sociales du projet.