Répartition du travail

Le travail et les charges sociales sont calculés et répartis uniquement pour les transactions comptabilisées avec le code système PR. Utiliser les groupes personnalisés Groupe employés et Groupe de sélection dans les paramètres de répartition du travail pour affiner votre sélection d'enregistrements à traiter.

Le groupe personnalisé Groupe employés représente un groupe d'employés duquel vous souhaitez répartir le travail. Il peut s'agir, par exemple, de tous les employés salariés. Utiliser n'importe quel champ de la classe métier Employé ou des classes métier associées pour créer un groupe d'employés en vue de répartir le travail.

Le Groupe de sélection définit les enregistrements de salaires et rémunérations du système de paye qui sont éligibles pour la répartition du travail. Le Groupe de sélection est un groupe personnalisé de la classe métier GLTransactionDetail. Utiliser n'importe quel champ de la classe métier GLTransactionDetail, y compris les champs utilisateur, afin de créer une liste des enregistrements éligibles pour la répartition. Utiliser la chaîne comptable de structure Finance ou les attributs de transaction de paye, y compris le code de rémunération.

Si aucun groupe de classes métiers n'est défini, tous les enregistrements GLTransactionDetail avec le code système PR sont sélectionnés. Les enregistrements sont sélectionnés avec le numéro d'employé dans le champ Ressource par l'action Répartir travail. L'opération identifie ensuite l'enregistrement d'affectation projet correspondant à la plage d'horaires ou de périodes de travail. Les enregistrements d'affectation projet doivent avoir le statut Approuvé.

Tous les employés sont suivis dans une seule entité comptable GHR. L'entité comptable GHR n'est pas une entité comptable Finance. La paye des employés est ventilée dans l'entité comptable des dépenses d'origine. Cela génère les transactions PR source avec une entité comptable source et une entité comptable cible. L'action Répartir travail crée des enregistrements CG et GLTransactionDetail et la structure Finance est basée sur les enregistrements PR d'origine. L'action affiche un bloc de code de structure Finance avec remplacements saisis dans l'enregistrement de répartition du travail ou les champs de dimension de contrepartie spécifiés. Les remplacements incluent l'entité comptable cible et l'entité comptable source.

Lorsque des charges de travail et des avantages sociaux sont ventilés, la compensation est dans la même structure Finance que le compte de l'employé pour la paye. Lorsqu'un projet comporte un plafond salarial, le même calcul est utilisé pour l'engagement salarial et la répartition du travail. Pour la répartition du travail, tout montant dépassant le montant calculé pour l'employé sur une période est comptabilisé. Le montant est comptabilisé dans la structure Finance d'excédent de plafond salarial du projet de comptabilisation. S'il n'y a pas de structure Finance définie, l'excédent de salaire reste comptabilisé sur le compte de salaires et rémunérations de l'employé. Il existe également des colonnes pour capturer les montants pour l'excédent ventilé et non ventilé.

Ces enregistrements sont mis à jour et créés lors de la répartition du travail :

• Enregistrements de répartition du travail liés à l'affectation projet
  • Enregistrements au statut Approuvé mis à jour avec le statut Traité.
  • Enregistrements mis à jour avec le groupe de journalisation GL.
  • Enregistrements mis à jour si un plafond salarial est appliqué.
  • Supprime les enregistrements d'engagement pour la période.
• Enregistrements de rémunération et de salaire de la paye : Enregistrements GLTransactionDetail comptabilisés depuis la paye.
  • Met à jour le statut des enregistrements d'origine de rémunération et de salaire GLTransactionDetail sur Traité.
• Enregistrements de répartition du travail : Enregistrements de travail de projet ou de paye créés lors de la répartition du travail.
  • Création du code système PR de répartition du travail pour la paye.
  • Création du code PL d'événement de répartition du travail pour l'écriture de répartition du travail du projet.
  • Crée un code d'événement BD de répartition des charges sociales pour l'écriture Charges sociales du projet.