Répartition du travail au niveau d'un groupe

Cette procédure permet de répartir les enregistrements de travail sur des groupes d'employés et des groupes de travail.
  1. Se connecter en tant que Comptable projet ou Administrateur de projet.
  2. Sélectionner Processus projet > Processus de travail > Répartir travail.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Groupe employés
    Sélectionner le groupe d'employés. Un groupe d'employés est un groupe personnalisé de la classe métier Employé qui définit le groupe d'employés. Par exemple, vous pouvez créer un groupe d'employés par unité organisationnelle. Utiliser n'importe quel champ de la classe métier Employé ou une classe métier associée, y compris des champs utilisateur, pour créer un groupe d'employés en vue de répartir le travail.
    Entité comptable
    Indiquer l'entité comptable à utiliser pour sélectionner les transactions PR à ventiler. Indiquer l'entité comptable GHR ou l'entité comptable source pour les enregistrements GLTransactionDetail.
    Groupe d'entités comptables
    Indiquer le groupe d'entités comptables à utiliser pour sélectionner les transactions PR à ventiler. Indiquer l'entité comptable GHR ou l'entité comptable source pour les enregistrements GLTransactionDetail.
    Planning de travail
    Sélectionner les enregistrements de travail ou le planning de travail à traiter. Par exemple, mensuelle, bimensuelle, bihebdomadaire ou hebdomadaire. Seuls les employés avec le planning de travail spécifié sont traités.
    Période
    Sélectionner la période à traiter. Seul l'enregistrement d'affectation projet pour la période spécifiée est traité. Les enregistrements d'affectation projet doivent avoir le statut Approuvé pour être ventilés. La valeur par défaut correspond à la période de l'enregistrement sélectionné.
    Groupe de sélection
    Spécifier un groupe de sélection pour indiquer les enregistrements de salaires et rémunérations du système de paye qui sont éligibles pour la répartition du travail. La valeur par défaut est le groupe de sélection du planning de travail. Vous pouvez sélectionner un autre groupe ou créer un nouveau groupe.

    Voir Groupes personnalisés.

    Traiter toutes les transactions
    Si le Groupe de sélection est vide, cocher cette case pour traiter tous les enregistrements de salaires et rémunérations du système de paie qui sont éligibles sans utiliser un groupe de sélection.
    Date de comptabilisation
    Indiquer la date de comptabilisation des écritures de répartition du travail créées. Il doit s'agir d'une date de comptabilisation valide pour le projet de ventilation.
    Remplacement facultatif de l'entité comptable source
    Indiquer l'entité comptable à utiliser pour remplacer l'entité comptable source dans tous les enregistrements GLTransactionDetail. Cette valeur est utilisée pour l'écriture dans le grand livre. Si ce champ reste vide, l'entité comptable source de la transaction de paye source est utilisée.
    Dimensions
    Pour remplacer la structure Finance compte de contrepartie pour le travail, les charges sociales, ou les deux, sélectionner la valeur de la dimension. Lorsque des charges de travail et des charges sociales sont ventilées, la compensation est dans la même structure Finance que la transaction source d'origine.

    Pour remplacer la structure Finance ou n'importe quelle partie de la structure pour la répartition du travail ou les charges sociales, spécifier les dimensions dans les champs Remplacer.

  4. Cliquer sur Soumettre.
    Les erreurs s'affichent dans l'onglet Erreurs. Corriger les erreurs et relancer la répartition du travail.