Répartition du travail au niveau d'un groupe

Utiliser cette procédure pour répartir les enregistrements de travail sur des groupes d'employés et des groupes de travail.
  1. Se connecter en tant que Comptable projet ou Administrateur de projet.
  2. Sélectionner Processus projet > Processus de travail > Répartir travail.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Groupe employés
    Sélectionner le groupe d'employés à traiter. Un groupe d'employés est un groupe personnalisé de la classe métier Employee qui définit le groupe d'employés pour lesquels la répartition du travail doit être effectuée. Par exemple, vous pouvez créer un groupe d'employés par unité organisationnelle. Utiliser n'importe quel champ de la classe métier Employee ou des classes métier associées, y compris des champs utilisateur, pour créer un groupe d'employés en vue de répartir le travail.
    Entité comptable
    Indiquer l'entité comptable à utiliser pour sélectionner les transactions PR à ventiler. Indiquer l'entité comptable GHR ou l'entité comptable source pour les enregistrements GLTransactionDetail.
    Groupe d'entités comptables
    Indiquer le groupe d'entités comptables à utiliser pour sélectionner les transactions PR à ventiler. Indiquer l'entité comptable GHR ou l'entité comptable source pour les enregistrements GLTransactionDetail.
    Planning de travail
    Sélectionner les enregistrements de travail ou la planification du travail à traiter. Par exemple, mensuelle, bimensuelle, bihebdomadaire ou hebdomadaire. Seuls les employés avec le planning de travail spécifié sont traités.
    Période
    Sélectionner la période à traiter. Seul l'enregistrement d'affectation projet pour la période spécifiée est traité. Les enregistrements d'affectation projet doivent avoir le statut Approuvé pour être ventilés. La valeur par défaut correspond à la période de l'enregistrement sélectionné.
    Groupe de sélection
    Indiquer les enregistrements de salaires et rémunérations éligibles pour la répartition du travail. Le Groupe de sélection est un groupe personnalisé de la classe métier GLTransactionDetail. Utiliser n'importe quel champ de la classe métier GLTransactionDetail, y compris les champs utilisateur, afin de créer une liste des enregistrements éligibles pour la répartition. Utiliser la chaîne comptable de structure Finance ou les attributs de transaction de paye, y compris le code de rémunération. Si aucun groupe de classe métier n'est défini, tous les enregistrements GLTransactionDetail avec le code système PR sont sélectionnés. Lorsque vous exécutez l'action Répartition du travail, les enregistrements sont sélectionnés s'ils présentent un numéro d'employé dans le champ Ressource.
    Date de comptabilisation
    Indiquer la date de comptabilisation des écritures de répartition du travail créées. Il doit s'agir d'une date de comptabilisation valide pour le projet de ventilation.
    Dimensions
    Pour remplacer la structure Finance compte de contrepartie pour le travail, les avantages sociaux ou les deux, sélectionner la valeur de la dimension à remplacer. Lorsque des charges de travail et des charges sociales sont ventilées, la compensation est dans la même structure Finance que la transaction source d'origine. Pour remplacer la structure Finance ou n'importe quelle partie de la structure pour la répartition du travail ou les charges sociales, saisir les dimensions dans les champs Remplacer.
  4. Cliquer sur Soumettre.
    Le cas échéant, les erreurs sont affichées dans l'onglet Erreurs. Corriger les erreurs et relancer la répartition du travail.