Création de retenues de projet
Vous ne pouvez pas créer de retenue en dehors de la plage de dates du contrat. Le projet utilisé pour la comptabilisation des transactions de retenue n'est soumis à aucune vérification de date tant que l'enregistrement
GLTransactionDetail
n'est pas créé. Vous ne pouvez pas créer une facture pour une retenue hors du cadre du contrat.- Se connecter en tant que Comptable projet, Administrateur de projet ou Responsable Projet.
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En tant que Comptable projet, sélectionner Gestion Projet > Contrats projet.
En tant qu'Administrateur de projet, sélectionner Configuration > Contrats Projet.
En tant que Responsable Projet, sélectionner Mes contrats projet.
- Dans l'onglet Contrats, ouvrir un contrat.
- Dans l'onglet Financement projet du contrat, sélectionner une source de financement.
- Dans le volet Retenues, cliquer sur Actions > Créer.
- Indiquer les informations suivantes :
- Description
- Indiquer un nom pour la retenue.
- Montant retenue
- Indiquer le montant facturé pour la retenue.
- Date
- Indiquer la date à laquelle la retenue est prévue d'être facturée.
- Statut
- Sélectionner le statut de la retenue.
Sélectionner A traiter pour indiquer que la retenue est terminée. Le contrat est facturé une fois la date de retenue atteinte.
Sélectionner Bloquer si la retenue est contrôlée manuellement. Vous devez supprimer le blocage de retenue avant de soumettre la facture.
Une fois la facture de retenue générée, le statut passe à Traite.
Après journalisation de la retenue, le statut passe à Traité.
- Conditions de paiement
- Sélectionner une condition de paiement pour la facture de retenue. Si ce champ reste vide, les conditions de paiement de la source de financement sont utilisées par défaut.
- Retenue projet
- Sélectionner un projet de comptabilisation dans lequel la retenue est facturée.
- Règle de retenue
- Indiquer si la retenue s'applique aux dépenses uniquement pour le projet de retenue ou si elle s'applique à tous les projets.
- Structure Finance - retenue
- Indiquer la structure Finance dans laquelle la retenue est comptabilisée. Vous devez sélectionner un compte de bilan passif.
- Taxable
- Cocher cette case si la retenue est soumise à taxe. Si cette case est cochée, le taux de taxe est calculé à l'aide du taux de taxe source de financement projet. Si aucun taux n'existe dans le financement projet, aucune taxe n'est calculée lorsque la facture de retenue est générée.
- Montant suivant appliqué
- Si la retenue n'est pas appliquée au total, vous pouvez indiquer un montant à appliquer à la facture. Le montant est appliqué lorsque la facture est générée et que le champ Appliquer retenue est sélectionné.
- Pourcentage suivant appliqué
- Si la retenue totale n'est pas appliquée, vous pouvez indiquer un pourcentage du montant de retenue d'origine à appliquer à la facture. Ce pourcentage est appliqué lorsque la facture est générée et que le champ Appliquer retenue est sélectionné.
- Bloquer
- Cocher cette case pour bloquer le montant suivant appliqué et le pourcentage suivant appliqué. Si la retenue de projet est bloquée lorsque la facture est générée et que le champ Appliquer retenue est sélectionné, la retenue n'est pas appliquée à la facture.
- Format de facture
- Sélectionner un format de facture pour la facture de retenue. Si ce champ reste vide, le format de facture du contrat est la valeur par défaut.
- Cliquer sur Enregistrer.